Gemeenteprojecten
Coordinator/projectleider klantcontactcentrum (IP)
Start per 12/1/2026 t/m 01-07-2026
Inzet: 28-32 uur per week
Functieschaal: 9, Gemeente CAO
Richtlijn salaris 3.524 / 4.333 per maand afhankelijk van leeftijd en ervaring
Standplaats Uithoorn of Ouderkerk ad Amstel, op locatie werken en niet vanuit huis!
Duo+
FUNCTIEOMSCHRIJVING:
De Coördinator / Projectleider KCC is verantwoordelijk voor het dagelijks coördineren van het Klantcontactcentrum (circa 12 medewerkers) en het leiden van verbeterprojecten die de dienstverlening voor inwoners en ondernemers versterken. Je zorgt voor een efficiënte planning, kwaliteitsbewaking en een soepele werkverdeling binnen het KCC. In de rol van projectleider stuur je op resultaten, voortgang en stakeholdermanagement voor onder meer de volgende trajecten:
actualiseren en optimaliseren van de gemeentelijke website,
doorontwikkeling van de KCC-kennisbank,
verbetering van de telefonische bereikbaarheid.
Je werkt intensief samen met de collega’s van Burgerzaken, de webredactie en andere ketenpartners binnen Duo+ (gemeenten Ouder-Amstel en Uithoorn) en vertaalt signalen van inwoners en collega’s naar concrete verbeteracties.
BELANGRIJKSTE TAKEN
Dagelijkse coördinatie van het KCC-team (planning, werkverdeling, kwaliteitsbewaking, coaching).
Leiden van verbeterprojecten (website-optimalisatie, kennisbank doorontwikkeling, telefonische bereikbaarheid).
Analyseren van klantvragen, wachtrijen en kanaalsturing; voorstellen doen voor proces- en kanaalverbeteringen.
Samenwerken met Burgerzaken en webredactie; afstemmen met interne stakeholders en leveranciers.
Monitoren van KPI’s (bereikbaarheid, afhandeltijd, klanttevredenheid) en rapporteren van voortgang en resultaten.
Borgen van kennisdeling en eenduidige informatievoorziening via de kennisbank.
FUNCTIE-EISEN
HBO-werk- en denkniveau; aantoonbare ervaring met coördinatie en/of teambegeleiding.
Ervaring met projectmatig werken.
Affiniteit met (digitale) klantcontactprocessen en gemeentelijke dienstverlening.
Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden; resultaatgericht en analytisch.
Bekendheid met kennisbankbeheer en kanaalsturing is een plus.
Persoonlijke motivatie toelichten, profielen zonder een motivatie worden niet beoordeeld.
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true