Gemeenteprojecten
Administratief ondersteuner Openbaar gebied (IP)
Gemeente Weert zoekt een administratief ondersteuner openbaar gebied
Startdatum: zsm
Einddatum: 22-8-2026
Aantal uur: 32-36 per week
Salaris: tot max 3.972,- plus secundaire voorwaarden.
Jij maakt het verschil door:
· Agendabeheer, voortgangsrapportages en actielijsten over te nemen en strak te bewaken.
· Dagelijkse operatie te coördineren en afstemming met andere afdelingen te organiseren.
· Planning, capaciteit en werkverdeling inzichtelijk te maken met heldere overzichten.
· Externe communicatie en participatieprocessen te ondersteunen richting stakeholders.
· Het ondersteunen van de teamleiders, neemt geen operationele beslissingen en verwerkt zaken in Djuma (gemeentelijk zaaksysteem).
Je zorgt ervoor dat twee teamleiders moeiteloos kunnen doorwerken door werkprocessen te stroomlijnen, knelpunten weg te nemen en de dagelijkse operatie soepel te laten draaien. Jij biedt essentiële ondersteuning om de afdeling Openbaar Gebied (OG) efficiënt te laten functioneren, met een sterke focus op administratie, procesafstemming en coördinatie.
We willen jou graag leren kennen als jij:
We leren je graag kennen als je 2 tot 3 jaar ervaring hebt in een ondersteunende rol en energie krijgt van het aanbrengen van structuur. Je blinkt uit in plannen en organiseren, houdt overzicht wanneer het druk wordt en zorgt dat werkstromen soepel blijven lopen. Je communiceert helder, werkt gemakkelijk samen met verschillende teams en weet iedereen goed aangehaakt te houden. Bovendien kijk je vooruit, ziet waar processen slimmer kunnen en helpt zo de werkdruk voor onze teamleiders merkbaar te verlagen.
Het is helemaal fijn als je:
Affiniteit hebt met de gemeentelijke organisatie en het domein Openbaar Gebied (OG).
Affiniteit hebt met civiel- en cultuurtechnische thema’s (ondergrondse infra, groen, water, openbare ruimte).
Ervaring hebt met wervings-/HR-ondersteuning en het coördineren van inhuur bij capaciteitsvraag.
Extra arbeidsvoorwaarden voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true