Freelance strategisch adviseur inkoop (zzp)

• Max tarief €105,-

• Minimaal 32 uur per week;

• Startdatum: z.s.m.

• Einddatum: 31-12-2024 (met mogelijkheid tot verlenging);

• Niveau: senior;

• Graag motivatie, beschikbaarheid en vakantieplannen opnemen in het CV

• Hybride werken (3 dagen op kantoor);

• Contractering ZZP'er (belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals Stichting of Maatschap etc. kan niet!)

Wat ga je doen?

⦁   De ontwikkelagenda Inkoopfunctie (verder) vormgeven en een gecoördineerde inkoopfunctie realiseren binnen de gemeente Alkmaar

⦁   Organiseren van het op gecoördineerde wijze uitvoeren van aanbestedingen voor interne klanten en gebruikers, met advies en ondersteuning van het team Inkoop

⦁   Ontwikkelen van tools, trainingen en workshops om kennis en ervaring over te dragen naar collega’s, interne klanten en gebruikers, zodat zij (deels) ook zelf kunnen inkopen

⦁   Signaleren van ontwikkelingen en trends op het gebied van inkoop- en aanbesteden en deze vertalen naar de praktijk van de gemeente Alkmaar

⦁   Actueel houden van het Inkoop- en aanbestedingsbeleid, inkoopvoorwaarden, overeenkomsten en klachtenafhandeling

⦁   Inkoop als instrument inpassen in de projectwijzer

⦁   Bijdragen aan het opzetten en implementeren van contractmanagement

⦁   Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van interne stakeholders bij alle voorkomende inkoop- en aanbestedingsvraagstukken

⦁   Aanspreekpunt directie en management op rechtmatigheidsvraagstukken en gecoördineerde inkooptrajecten

⦁   Aanspreekpunt unitmanagers om de jaarplannen door te spreken en tijdig de inkoopbehoeften op te halen voor de aanbestedingskalender

⦁   Balans vinden in het spanningsveld tussen wat wettelijk kan, wat past binnen het inkoopbeleid en de wensen van directie en management. 

⦁   Coördineren van de werkzaamheden binnen team Inkoop.

⦁   Sparringpartner voor de inkoopadviseurs bij het opstellen en uitwerken van aanbestedingsstrategieën

⦁   Doorontwikkeling van de taken belegd bij inkoopondersteuning 

⦁   Monitoren van de aanbestedingskalender, signaleren en oplossen van knelpunten en actualiteiten 

⦁   Coördinatie externe inkoopcapaciteit

⦁   P&C cyclus

⦁   Ontwikkelen sturingsinformatie en rapportages voor directie en GMT

⦁   Analyseren van de bevindingen van de interne controle en externe accountant, komen tot verbetervoorstellen en zorgdragen voor de implementatie 

Wat vragen wij van jou?

• HBO denk- en werkniveau

• NEVI (of een gelijkwaardige opleiding)

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring met inkopen en aanbesteden in een

overheidsomgeving

• Actuele kennis van de wet- en regelgeving op het gebied van (Europees) aanbesteden

Competenties

• Analyserend vermogen, visie en proactief

• Resultaatgericht, overtuigingskracht en verantwoordelijk

• Kwaliteitsbewust, innoverend en ondernemend;

• Politiek en bestuurlijk sensitief

• Geeft gezicht aan kernwaarden: duidelijk, oplossingsgericht, betrouwbaar en betrokken

Persoonskenmerken

• Integer, onafhankelijk en transparant

• Creatief en verbindend

• Evenwichtig, vasthoudend en besluitvaardig