Contractmanager (IP)

Startdatum: 09-03-2026

Duur opdracht: 1 jaar

Aantal uren week: 32-36 uur p/wk

Inschaling: 11 CAO Provincie (bruto maandsalaris range €4.400 -€6.000), marktconform bieden.

Extra informatie: voor inhuur zijn geen vaste parkeerplaatsen beschikbaar in de parkeergarage. Voor eventuele sollicitatiegesprekken is er een uitzondering, omdat men dan als 'bezoek' geregistreerd wordt.

Provincie Fryslân

Standplaats: Leeuwarden

Het team Contractmanagement is onderdeel van het domein Provinciale Waterstaat (PW) en is verantwoordelijk voor het beheer en management van alle PW contracten, waaronder OV-concessies, laadconcessies, raamovereenkomsten, langdurige calamiteiten-/onderhoudscontracten en uitvoeringscontracten infra projecten. Deze contracten vertegenwoordigen aanzienlijke financiële belangen en kunnen zowel op bestuurlijk als maatschappelijk niveau grote gevolgen hebben.

Een functie met impact

In funksje mei betsjutting

Provincie Fryslân zoekt een verbindende en ervaren (Senior) Contractmanager voor het team Contractmanagement binnen het domein Provinciale Waterstaat (PW). Heb jij kennis van het beheren van complexe contracten, een scherp oog voor samenwerking, en ervaring met inkoop- en aanbestedingsprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het werk in de praktijk

It wurk yn de praktyk

Het team Contractmanagement bestaat totaal uit 20 collega’s en waarvan jij in een sub-team werkt met 6 andere collega’s en die zich specifiek bezig houden met beheren en managen van alle PW contracten. Het team zit in de opbouwfase en zal in de toekomst verder groeien.

De sfeer is collegiaal en dynamisch. Wij werken intensief samen met de andere teams binnen de Provincie en PW en externe stakeholders.

Als Contractmanager speel je een cruciale rol in het beheren van complexe contracten en het verbinden van teams binnen het domein PW. De functie is gepositioneerd binnen het team Contractmanagement, maar je werkt, op verzoek en in overleg, nauw samen met andere teams waaronder het team inkoop en binnen PW, onder andere Assetmanagement en Projecten. Je draagt bij aan het optimaliseren van contractmanagementprocessen en fungeert als een sparringpartner voor collega’s. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt naar externe leveranciers toe.

Wat ga je doen?

·        Beheren, begeleiden en bewaken van complexe contracten gedurende de volledige levenscyclus, van aanbesteding tot evaluatie.

·        Voeren van strategische contractmanagementgesprekken met opdrachtnemers en interne stakeholders.

·        Adviseren over risico’s, prestaties en verbeteringen binnen contracten en projecten.

·        Opstellen, bewaken en monitoren van contractplanningen, contractafspraken, KPI’s en managementrapportages.

·        Versterken van de samenwerking tussen teams binnen PW, met een focus op integratie van contractmanagement en processen als assetmanagement en inkoop.

·        Je adviseert projectteams over de optimale marktbenadering, contractvormen en risico’s, en draagt bij aan een efficiënte samenwerking tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.

·        Analyseren en beheersen van risico’s binnen aanbesteding en contractering.

·        Beheren van contracten tijdens de uitvoering, inclusief wijzigingsbeheer en meer-/minderwerk.

·        Toezien op naleving van contractafspraken en uitvoeren van systeem-, proces- en producttoetsen.

·        Monitoren van financiële contractafspraken en prestatie-indicatoren.

·        Onderhouden van contacten met opdrachtnemers, leveranciers en interne stakeholders.

·        Rapporteren over voortgang, risico’s en contractprestaties aan projectleiding en management.

·        Signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de eigen werkwijze.

Kortom, jij bent de verbindende schakel tussen contracteigenaren, beheerders, leveranciers en de organisatie. Je beweegt moeiteloos tussen dagelijkse praktijk en strategische vraagstukken en bouwt mee aan een solide basis voor contractmanagement bij de Provincie Fryslân.

Wie ben jij?

Wa bisto?

Wij zoeken een resultaatgerichte en verbindende Contractmanager met een sterk strategisch inzicht. Je bent communicatief sterk en kunt complexe vraagstukken eenvoudig uitleggen en vertalen naar concrete oplossingen. Je hebt affiniteit met het werken in een bestuurlijke context en weet teams effectief te verbinden.

Persoonlijke eigenschappen:

·        Proactief en oplossingsgericht:

o   Initiatiefnemer met een flexibele en aanpassingsgerichte houding.

·        Teamspeler:

o   Je bent communicatief sterk en werkt graag in teamverband.

o   Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband effectief te opereren.

·        Verantwoordelijk:

o   Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit in het omgaan met gevoelige informatie

Vereisten:

• Opleiding: minimaal HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring.

• Bij voorkeur certificeringen in contractmanagement of inkoop.

• Expertise: aantoonbare kennis en ervaring van het begeleiden van complexe Europese    

  inkooptrajecten.

• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet 2012 en het

  Aanbestedingsreglement Werken (UAV/UAV-GC)

•  Ervaring: minimaal 3 jaar ervaring in contractmanagement, bij voorkeur in de publieke sector en met het beheren van complexe contracten in een vergelijkbare context.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

-Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

-25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

-Een reiskostenvergoeding

-Een goede pensioenregeling

-Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

-Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

-Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival  

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true