Freelance programmamanager PodiumD (zzp)

Startdatum inzet: ZSM

Einddatum inzet: 31-12-2024

De opdracht is tot eind 2024 voor 36 uren per week.

Schaal 12, CAO Gemeenten.

Het van belang dat de kandidaat op lokatie aanwezig kan zijn. Dit betekent dus geen kandidaten van ver. Voor dit programma is de gemeente ook op zoek naar een kandidaat die zsm fulltime kan werken, als er sprake is van een korte overgangsperiode met minder uren is dit goed, maar bij voorkeur zsm fulltime.

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Context van het programma

Gemeente Groningen is lid van de vereniging Dimpact en maakt voor haar dienstverlening gebruik van het zaaksysteem eSuite. De huidige eSuite is end-of-life en wordt in Dimpact verband vervangen door een op het Common Ground gedachtengoed gebaseerde nieuwe oplossing bestaande uit losse componenten. De ontwikkeling van de nieuwe oplossing, genaamd PodiumD, wordt aangestuurd door Dimpact. Voor de lokale implementatie binnen de gemeente Groningen zoeken wij een stevige programmamanager met ervaring in het begeleiden van organisatieverandertrajecten.

Als programmamanager ben je binnen de gemeente Groningen end-to-end verantwoordelijk voor het vervangen en migreren van het bestaande zaaksysteem eSuite naar de nieuwe oplossing. De implementatie zal gefaseerd plaatsvinden. Per op te leveren component is er een projectleider die aan je rapporteert. Daarnaast is er een projectleider die de samenhang van de componenten borgt inclusief het beheer voor de toekomst. Jij zorgt voor de overall aansturing van het programma.

In de eerste fase is het van belang om te zorgen dat voor alle deelprojecten projectleiders komen, dat er een definitieve versie komt van het programmaplan en dat de scope voor alle deelnemers helder is.

Vervolgens kan de daadwerkelijke uitwerking van alle acties plaatsvinden en de implementatie. Maandelijks neem je de stuurgroep mee in de voortgang en leg je waar nodig keuzes voor. Naast aanspreekpunt voor de opdrachtgever en de stuurgroep ben je aanspreekpunt voor bestuurlijke, ambtelijke en externe betrokkenen.

Om de programmadoelen en -resultaten te bereiken vervul je als programmamanager wisselend een ondersteunende, faciliterende en aanjagende rol. Je zult werken met multidisciplinair teams. Om je rol goed in te kunnen vullen, zijn kennis en ervaring in het gemeentelijk domein niet noodzakelijk maar wel een pre. Ook het hebben van kennis van zaaksystemen en zaakgericht werken is een pré.

Het programma dient de volgende doelen en resultaten te bereiken:

1efase tot januari 2023, kwartiermakersfase:

- Er is een implementatieorganisatie ingericht

- Er is een programmaplan opgesteld en goedgekeurd door de stuurgroep

2e fase begin 2023 t/m 2024, uitvoeringsfase:

- De vernieuwde eSuite is geïmplementeerd, inclusief componenten en koppelingen

- Relevante zaaktypen van de huidige eSuite zijn naar de vernieuwde eSuite gemigreerd

- Relevante zaak- en archiefdata zijn van de huidige naar de vernieuwde eSuite gemigreerd

- Zaaktypen zijn in de vernieuwde eSuite (nog) meer conform de standaard ingericht

- Continue afstemming met de overall dimpact programma organisatie

Kennis en ervaring

- WO-werk- en denkniveau en meerjarige ervaring met het leiden van complexe

projecten/programma’s op, snijvlak business en ICT

- Bij voorkeur heb je affiniteit met zaakgericht werken, Dimpact en gemeentelijke

dienstverlening

- Uitstekend in mondelinge en schriftelijke communicatie op verschillende niveaus

Kernkwaliteiten

- Je bent een programmamanager met oog voor mens en proces; je bent mens- en resultaat

gericht;

- Je bent in staat grote veranderingen in een politiek gestuurde organisatie vorm en inhoud te geven;

- Je staat stevig in je schoenen en kan goed omgaan met tegenstrijdige belangen en weerstand

- Je bent een echte verbinder;

- Je acteert makkelijk op zowel operationeel, tactisch als strategisch niveau;

- Je stuurt op de inhoud en het proces;

- Je bent stressbestendig;

- Je bent zorgvuldig;

- Je bent een stevige programmamanager die werkt volgens Prince2 methodiek