Freelance projectleider IT - implementatie WIZportaal (zzp)

Gemeente Groningen.

Startdatum: Zsm

Duur: t/m 28-2-2025

Inzet: 20 uur per week

Inschaling: Schaal 11, CAO Gemeenten

Opdracht

De stichting WIJ maakt gebruik van het WIZportaal als klantvolgsysteem. Hierin leggen zij plannen vast en worden bestellingen voorbereid in het kader van de WMO en Jeugdwet. Deze informatie wordt vervolgens door DMO (Directie Maatschappelijke Ontwikkeling) in de Suite4Zorg&Jeugd gebruikt om beschikkingen op te stellen en de producten/diensten daadwerkelijk te bestellen.

De huidige versies van het WIZportaal en de Suite4Z&J waarmee gewerkt wordt, hebben een klantgerichte inrichting. De leverancier heeft het WIZportaal echter geheel vernieuwd. De klantgerichte versie is daarmee end of life. De nieuwe module die wordt aangeboden is ingericht op trajectgebaseerd werken. Dit brengt een totaal andere manier van werken voor de medewerkers met zich mee.

De implementatie van het vernieuwde WIZportaal zal vanuit een veranderkundige aanpak gericht moeten zijn op het doorvoeren van de fundamenteel andere manier van werken. Hierdoor zal de grootste uitdaging zijn om de hele WIJ Groningen organisatie, en bijbehorende stakeholders, goed mee te nemen tot een volledig geaccepteerd primair proces. Vanaf 1 januari 2024 wordt de klantgerichte module die wij gebruiken niet meer onderhouden door de leverancier.

De nieuwe module stemt mogelijk niet overeen met de informatie aanlevering die voor de Suite 4Z&J noodzakelijk is. Er zal binnen het project gekeken moeten worden hoe de koppeling tussen de Suite en het WIZportaal vormgegeven dient te worden.

Resultaten

Het hoofdresultaat is een succesvolle implementatie van de nieuwe versie van het WIZportaal waarmee zowel medewerkers van de WIJ als van DMO tevreden zijn. Met deze update van de nieuwe versie zullen de modules Trajectgebaseerd werken, Integraal plan en Toewijzingen geïmplementeerd worden.

Hierbij gelden de volgende afgeleide deelresultaten:

•            Het plan van aanpak met daarin een planning, business case, risico-analyse en projectorganisatie

•            Inrichting van de nieuwe oplossing in samenspraak met huidige leverancier

•            Vormgeven van een nieuwe wijze van informatie uitwisseling tussen het WIZportaal en de Suite4Z&J

•            Onboarding van de nieuwe oplossing

•            Implementatie van de nieuwe oplossing

•            Meenemen van de werknemers van zowel WIJ als DMO t.a.v. de verandering

•            Samen met leverancier organiseren van trainingen

•            Communicatie richting in- en externen

•            Migratie van de oude dossiers

Rol van de projectleider

De projectleider is verantwoordelijk voor het hoofdresultaat en de deelresultaten en zal de realisatie hiervan moeten managen. Dit betekent het samenbrengen van diverse disciplines. Ook zal de projectleider een leidende rol hebben in het contact met de leverancier om de implementatie goed vorm te geven. 

Kernkwaliteiten

-       Je staat stevig in je schoenen en kan goed omgaan met tegenstrijdige belangen en weerstand

-       Verbinder

-       Proactief

-       Resultaatgericht

-       Stressbestendig

-       Doorzettingsvermogen

-       Planmatig

-       Gestructureerd

Kennis en ervaring

-       Kennis van het sociaal domein binnen een gemeente

-       Ervaring met het leiden van ICT projecten