Gemeenteprojecten
Freelance administratief medewerker HR (24 uur, zzp)
Start: 1-8-2023
Eind: 31-12-2023
Uur: 24 uur (voorkeur voor in ieder geval donderdag en vrijdag)
Schaal: 7
Hybride werken in overleg mogelijk
De gemeente Deurne is op zoek naar talenten
Als medewerker P&O draag je bij aan een effectieve en efficiënte personeelsadministratie en ondersteun je bij het verstrekken van HR-informatie aan collega's. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsadministratie, het beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen, en het geven van voorlichting over HR-gerelateerde zaken, zoals de CAO-gemeenten.
De rol ziet er in hoofdlijnen zo uit
Verwerken van personeelsadministratie:
Registreren en verwerken van personeelsmutaties, zoals indiensttredingen, uitdiensttredingen, functiewijzigingen, salariswijzigingen, en verlofaanvragen.
Controleren en bijwerken van persoonsgegevens, contracten en andere relevante documentatie in het personeelssysteem (bijv. Youforce).
Opstellen en verzenden van correspondentie en documenten met betrekking tot personeelszaken.
Verwerken uitkomsten van HR21 werkzaamheden:
Ondersteuning bieden aan projectteam HR-21.
Analyseren en verwerken van de uitkomsten van HR21-functiewaarderingen en
deze toepassen op de personeelsdossiers.
Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van HR21-gerelateerde informatie in het personeelssysteem.
Beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen:
Zorgdragen voor een correcte en up-to-date archivering van personeelsdossiers en documenten volgens geldende procedures en privacywetgeving.
Herken je je in deze talenten of wil je je hierin ontwikkelen?
· Gedegen kennis van HR-processen, wet- en regelgeving, en bij voorkeur CAO-gemeenten;
· Analytisch denken: Het vermogen om informatie te analyseren, problemen op te lossen en complexe gegevens te begrijpen, zoals HR21-uitkomsten en CAO-bepalingen;
· Technische bekwaamheid: Het vermogen om te werken met digitale bestanden, systemen en software, zoals het personeelssysteem Youforce, en bereidheid om nieuwe technologieën en tools te leren en te gebruiken;
· Goede communicatieve vaardigheden en in staat om complexe informatie op een begrijpelijke manier over te brengen;
· Nauwkeurigheid en aandacht voor detail: Het vermogen om zorgvuldig en accuraat te werken bij het verwerken van personeelsgegevens en documenten, om fouten te minimaliseren en de integriteit van gegevens te waarborgen;
· Proactieve houding, zelfstandig kunnen werken en goed kunnen samenwerken met collega's.
Jouw talenten zet je in om ….
een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling en professionalisering van onze HR afdeling. Je krijgt hierbij de ruimte om initiatieven aan te dragen en bestaande processen te optimaliseren.
Werken bij de gemeente Deurne
In Deurne maken we wat ingewikkeld is eenvoudig. We luisteren om te begrijpen en hebben oog voor de mens achter het verhaal. Bevlogen en ondernemend zoeken we altijd naar de beste oplossing, in onze dienstverlening, projecten én onze onderlinge samenwerking.
Je komt terecht in een flexibele en inspirerende werkomgeving, waar we met passie en plezier aan onze gezamenlijke doelen werken. Je krijgt de kans om impact te maken op de maatschappij en kan hiermee écht het verschil maken. Deurne. Daar doen we het voor!
Passen wij bij elkaar?
We zijn continu in ontwikkeling en hebben mooie ambities. Onze medewerkers zijn daarin de drijvende kracht. Wij zijn daarom op zoek naar een nieuwe talenten die zich herkennen in onze kernwaarden.
Bevlogen Passie, plezier, energie en toewijding aan Deurne.
Resultaatgericht Haalt doelstellingen en concrete resultaten.
Geeft niet op, stelt plannen bij en houdt doel voor ogen.
Ondernemend Denken, durven, doen.
Blijft verbeteren en verlegt grenzen.
Samenwerkend Actief op zoek naar samenwerking.
Gebruikt kennis en talenten.
Leeft zich in en schakelt in rollen.1+1=3.