Senior coördinator Verandermanagement & Organisatievoorbereiding Programma SEN (IP/ZZP)

Startdatum: In overleg, maar zo snel als mogelijk is.

Looptijd: In ieder geval tot en met 30 juni 2027 of zelfs nog langer

Uren per week: 32-36 per week (4 a 5 dagen)

Thuiswerken: Minimale(!) eisen van 2 aaneengesloten dagen in Groningen. De commitment moet er zijn om gaandeweg het project meer aanwezig te zijn op locatie.

Geschikt voor ZZP: Ja, maar voorkeur voor invulling via detachering.

Academisch Ziekenhuis Groningen

Max tarief zzp: € 122. Max salaris detachering: 7.222 (obv 36u)

De teamlead Organisatievoorbereiding is medeverantwoordelijk voor het vormgeven, coördineren en uitvoeren van een mensgerichte, organisatie brede veranderaanpak ter voorbereiding op de implementatie van Epic Connect binnen de drie SCN-organisaties (UMCG als host, Treant en OZG als connect-sites).

Deze rol zorgt ervoor dat medewerkers, zorgprocessen, teams en management(-lagen) tijdig voorbereid zijn op de veranderingen in werkwijze, procesharmonisatie en digitale samenwerking die de implementatie met zich meebrengt. Door een stevig veranderkundig fundament te leggen, wordt de basis gecreëerd voor veilige patiëntenzorg, uniforme registratie, data gedreven werken en duurzame regionale samenwerking.

Kernverantwoordelijkheden

1. Organisatie brede veranderaanpak vormgeven en uitvoeren

Uitvoeren van een gedifferentieerde veranderaanpak voor host (UMCG) en connect-sites (Treant en OZG).

Bepalen welke veranderinterventies nodig zijn voor zorgprofessionals, management, ondersteuning en lokale werkprocessen.

Signaleren en oplossen van veranderkundige knelpunten die adoptie en harmonisatie belemmeren.

Bewaken van samenhang tussen bouw/inrichting van het EPD, procesinrichting en gedragsverandering.

2. Structureren en begeleiden van de organisatievoorbereiding

• Helder maken wat organisaties moeten regelen vóór Go Live: governance, processen, rollen, verantwoordelijkheden en lokale impact.

• Coördineren van organisatievoorbereidingsactiviteiten binnen de drie organisaties, in nauwe samenwerking met de programmamanager organisatievoorbereiding en de decentrale programmamanagers.

• Inrichten van lokale verander- en implementatiestructuren (superuser bijeenkomsten, kernteams, medisch leiders en andere sleutelfiguren).

• Bewaken dat technische en functionele keuzes op een begrijpelijke manier landen in de zorgpraktijk.

3. Ondersteunen van procesharmonisatie tussen host en connect-sites

• Faciliteren van besluitvorming over standaardisatie en procesafstemming op SCN-niveau.

• Begeleiden van discussies rondom variatie, uitzonderingen en (regionale) standaarden.

• Bevorderen van acceptatie van de ‘SCN-standaard’ bij zowel de host-site als connect-sites.

• Wegnemen van weerstand bij teams waar verandering ingewikkeld of gevoelig is.

4. Cultuur- en gedragsverandering stimuleren

• Creëren en ondersteunen van een cultuur die openstaat voor verandering, samenwerking en uniforme werkwijzen.

• Bevorderen van eigenaarschap bij management en teams over hun bijdrage op samenwerking binnen de eigen organisatie én SCN.

• Versterken van ‘werken volgens afspraak’ en vertrouwen tussen organisaties.

• Ondersteunen van de verschuiving van lokale autonomie naar gezamenlijk gedragen besluiten.

5. Stakeholdermanagement en communicatie

• Identificeren van stakeholders op de verschillende locaties en hun veranderbehoeften, rollen en impact.

• Samenwerken met Communicatie om consistente boodschappen uit te dragen onder het beeldmerk EPD Noord.

• Activeren van dialoog en feedback verzamelen om adoptie en draagvlak te monitoren.

• Bewaken dat technische en functionele keuzes op een begrijpelijke manier landen in de zorgpraktijk.

• Vertalen van programmarichtingen naar concrete organisatie-impact voor afdelingen.

Positie binnen de programmastructuur

De senior coördinator/ teamlead Organisatievoorbereiding: valt hiërarchisch onder de programmamanager Organisatievoorbereiding EPD Noord; werkt nauw samen met de programmamanager en Training lead; Opereert centraal en decentraal – voor de 3 huizen, met oog voor lokale context en cultuur van elke organisatie;

Profiel van de senior coördinator/ teamlead Organisatievoorbereiding

• (Ruime) ervaring met verandermanagement in complexe zorgorganisaties.

• Ervaring met EPD-implementaties, digitale transformatie of regionale zorgsamenwerking (pré).

• Sterke kennis van organisatiekunde, cultuurverandering en adoptiestrategieën.

• Begrip van zorgprocessen en klinische werkcontexten.

Competenties

• Verbindend leiderschap: weet partijen samen te brengen en (gedragen) besluiten te bereiken.

• Strategisch én praktisch: schakelt soepel tussen beleid en uitvoering en de diverse disciplines binnen de zorg op de verschillende locaties.

• Organisatiesensitief: snapt verschillen in cultuur en dynamiek tussen host en connect-sites.

• Communicatief sterk: weet (complexe) veranderingen helder en overtuigend te duiden.

• Weerstandsvaardig: kan omgaan met onzekerheid, spanning en tegengestelde belangen.

Persoonlijke kwaliteiten

• Empathisch, toegankelijk en duidelijk.

• Stimuleert vertrouwen en samenwerking.

• Gericht op resultaten en gezamenlijke standaarden.

• Proactief, coachend en energiek.

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true