Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling (IP)

Projectondersteuner - 24 - 32 uur per week

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Opdrachtduur 3 maanden en mogelijke verlenging afhankelijk van ziekteverloop

Minimaal 24- 32 uur per week

Inschaling: schaal 9 CAO gemeenten (3.426,- / max 4.116,- per maand o.b.v. detachering)

Werken op locatie > graag 75% op kantoor > hybride in overleg (soms is 50/50 mogelijk)

Gemeente Hoorn

Omschrijving:

Als projectondersteuner ondersteun je de projectmanagers gebiedsontwikkeling en een aantal projectteams binnen team Projectmanagement van de gemeente Hoorn. 

Je werkzaamheden bestaan uit:

•   Projectsecretariaat, zoals het beheren van agenda’s en maken van afspraken, bijhouden van het programmadossier, het bewaken van de tijdigheid van aanlevering en volledigheid van stukken naar diverse overlegtafels, het opstellen van brieven, het verzorgen van de organisatie en verslaglegging van vergaderingen, het verwerken van in- en externe documenten.

•   Organiseren van interne bijeenkomsten/ workshops voor het programma en de onderliggende projecten; 

•   Organiseren van bewonersbijeenkomsten

•   Maken van presentaties (Powerpoint)

•   Contact met bewoners, bv. maken van afspraken of beantwoording van vragen

•   Facturen administratie, waaronder opdrachtbrieven maken, verplichtingen aanmaken, betalen van facturen, budgetten in de gaten houden

•   Het bewaken van de voortgang van activiteiten of kleine deelprojecten;

Competenties en kwalificaties:

• Klantgerichtheid

• Flexibiliteit

• Plannen en organiseren

• Zelfstandigheid

• Accuraat

• HBO werk- en denkniveau

• Werkervaring van minimaal 2-3 jaar, in projecten bij een gemeente

• Ervaring met organiseren, coördineren

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (o.a. Word, Teams, Excel, Sharepoint en PowerPoint)

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true