Gemeenteprojecten
Projectleider BBV (IP)
Startdatum: z.s.m.
Duur: 31 maart 2026
Uren: 16 uur per week
Inschaling: Schaal 11 CAO Gemeenten
Gespreksplanning: 24 november 0930 uur en 1200 uur
Graag aanbieden inclusief persoonlijke motivatiebrief
Voor externe inhuur geldt 'bring your own devices', tenzij voor de uitvoering van de opdracht, anders noodzakelijk is.
Gemeente Assen
Ben jij een projectleider met een scherp oog voor innovatie, die energie krijgt van het verbeteren van ons besluitvormingsproces? Kun jij teams enthousiasmeren én structuur aanbrengen in vernieuwingsprojecten? Dan is deze opdracht iets voor jou!
Na een succesvolle pilotfase waarin de haalbaarheid van diverse verbeteringen is onderzocht, gaan we nu over tot realisatie en ingebruikname. Als projectleider speel jij een sleutelrol bij de effectieve integratie in de organisatie.
Je werkt nauw samen met beleidsadviseurs, medewerkers BBV en beheer. Jouw werk draagt direct bij aan efficiëntere besluitvorming, minder administratieve lasten en een hogere kwaliteit van onze dienstverlening.
Organisatie/ Team
Je komt te werken binnen team bestuurlijke besluitvorming (BBV). De werkzaamheden van team bestuurlijke besluitvorming richten zich op de voorbereiding en afwikkeling van de collegevergadering. Dit team is ontwikkeling. Op basis van de huidige situatie is de wens om het proces te optimaliseren en beter te laten ondersteunen met beschikbare ICT oplossingen. Daarnaast werk je veelvuldig samen met team Functioneel Beheer. Dit team is bezig om het beheer van M365 verder vorm te geven.
Er heerst een informele sfeer in het team. Er wordt gehecht aan het nemen van eigen verantwoordelijkheid met een flexibele, professionele en proactieve werkhouding.
Werkzaamheden
· Coördineren van werkzaamheden binnen de BBV-implementatie
· Monitoren van voortgang, knelpunten signaleren en oplossingen aandragen
· Rapporteren aan stakeholders zoals opdrachtgever, griffie en proceseigenaar
· Organiseren van werksessies, demo’s en trainingen
· Verzorgen van heldere communicatie richting betrokken collega's en teams
· Begeleiden van de uitvoering en bewaken van de voortgang en kwaliteit
· Verzamelen van feedback en evalueren van de werking van de innovatie
· Faciliteren van samenwerking tussen beleid, uitvoering en ICT
· Borgen van informatiebeveiliging en compliance binnen de oplossing
Met jouw analytische blik en technische expertise ondersteun je de verdere professionalisering van het Bestuurlijke besluitvormingsproces binnen de gemeente Assen.
Jouw competenties
o Samenwerken: Je werkt graag in teamverband en deelt je kennis met collega's.
o Communicatieve vaardigheden: Je kunt helder en effectief communiceren met diverse stakeholders, zowel mondeling als schriftelijk, en weet hun verwachtingen te beheren.
o Analytisch vermogen: Je denkt in oplossingen en kunt bedrijfsprocessen helder vertalen naar digitale toepassingen.
o Creatief en innovatief: Je vindt nieuwe manieren om processen te verbeteren en automatiseren.
o Je toont lef en durft te innoveren en bestaande barrières te doorbreken.
o Resultaatgericht: Je hebt een sterke focus op het behalen van resultaten binnen de gestelde tijd, scope en budget.
o Flexibiliteit: Je bent in staat om je aan te passen aan veranderende omstandigheden en weet effectief om te gaan met onverwachte situaties en uitdagingen.
Wij vragen
HBO werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider of scrummaster
Ervaring met het begeleiden van innovatieprojecten of pilots
Kennis van projectmanagementmethodieken zoals Agile/Scrum
Affiniteit met procesverbetering en verandermanagement
Kennis van Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate, Power BI, SharePoint, Dataverse) is een pre
Ervaring met stakeholdermanagement binnen een bestuurlijke context
Sterk probleemoplossend vermogen en een gestructureerde werkaanpak
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true