Projectleider AFAS 16-24 uur (IP/ZZP)

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 31-8-2026

Mogelijkheid tot verlenging: nog niet bekend

Uren: 16-24 uur per week

Functieschaal: 11

Referentietarief: € 92,50 zzp. (detachering: 5.420 bruto o.b.v. 36u)

Senioriteit: senior

Thuiswerken: deels in overleg

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Standplaats: EINDHOVEN

Profiel van de Projectleider 

De veiligheidsregio

Nederland heeft 25 veiligheidsregio’s. Die hebben een belangrijke taak: incidenten en crises voorkomen, beperken en bestrijden. We doen dat voor en met de 21 gemeenten in ons werkgebied; voor alle inwoners én bezoekers van deze regio.

Onze cultuur is open en informeel. We vinden het belangrijk om medewerkers met verschillende achtergronden, meningen en ervaringen in dienst te hebben, omdat dit bijdraagt aan een fijne werkomgeving. Soms zijn we nog iets te bureaucratisch, maar we zijn professioneel en leren snel. Dat moet ook wel, want we zijn samen verantwoordelijk voor onze missie: Samen zetten wij onze hulp en kennis in voor fysieke veiligheid en maatschappelijke continuïteit in Zuidoost-Brabant. We willen helpen. Dat zit standaard in onze bagage. We hebben 4 kernwaarden: vitaal, samenwerken, professioneel en paraat. Ze vertellen wie en wat we willen zijn en geven richting aan wat we doen.

Profiel: Projectleider AFAS (Interim)

De Missie

Jij bent de architect van de rust. Jouw doel is om de chaos van openstaande beheerpunten en 4 parallelle projecten om te zetten in een gestructureerde roadmap. Je fungeert als hitteschild voor de functioneel beheerders, zodat zij weer aan hun kernbezigheden toekomen, terwijl jij de strategische koers bewaakt met het MT van bedrijfsvoering en de proceseigenaren.

Kernverantwoordelijkheden

• Regie & Prioritering: Je maakt scherpe keuzes in de backlog. Welke van de 180 punten zijn kritiek voor de operatie en welke projecten krijgen voorrang?

• Stakeholdermanagement: Je bent de gesprekspartner voor de hoofden HRM, Financiën en I&A. Je managet verwachtingen en durft 'nee' te zeggen tegen ad-hoc verzoeken die de stabiliteit in gevaar brengen.

• Projectbeheersing: Je voert de regie over de lopende projecten (bijv. optimalisatie HRM-onboarding, COA invoering etc, CRM-inrichting, of koppelingen met operationele systemen).

• Inrichting Beheerorganisatie: Je ontwerpt een volwassen beheerstructuur die past bij de dynamiek van een Veiligheidsregio.

• Aansturing: Je stuurt de interne AFAS-beheerders en de externe consultant functioneel aan, waarbij je focus legt op kennisoverdracht en continuïteit.

Oplevering

De projectleider moet 4 AFAS deelprojecten opleveren voor eind augustus en verzoeken honoreren. Deze betreffen aanpassingen op COA gebied, maar ook koppelingen met Veiligheidspaspoort. De projecten dienen afgerond en gedocumenteeerd opgeleverd te worden. 

De projectleider werkt met 4 AFAS consultante / functioneel beheerders.

Wat deze rol uniek maakt bij de Veiligheidsregio

Je werkt niet aan een simpel administratief systeem; je werkt aan de ruggengraat van een crisisorganisatie. Als de AFAS-workflows rondom inzetbaarheid of certificering niet werken, heeft dat direct impact op de veiligheid in de regio. Die maatschappelijke relevantie drijft jou.

Wie zoeken wij? (Competenties)

• Analytisch & Doortastend: Je ziet snel waar de knelpunten in de AFAS-inrichting zitten en hakt knopen door.

• Communicatief Sterk: Je kunt complexe IT-materie vertalen naar begrijpelijke taal voor de business.

• Stressbestendig: Je gedijt in een omgeving waar de druk hoog is en de belangen groot zijn.

• Politiek Sensitief: Je begrijpt de hiërarchische en bestuurlijke verhoudingen binnen een publieke organisatie/Veiligheidsregio.

Ervaring en Kennis

• AFAS-Expertise: Je bent geen 'knoppendraaier', maar je hebt wel diepgaande conceptuele kennis van AFAS Profit, HRM en CRM. Je weet wat er technisch mogelijk is.

• Projectmanagement: Ruime ervaring met methodieken zoals Prince2, Agile of Lean.

• Sectorervaring: Ervaring binnen een Veiligheidsregio, Gemeente of de Zorg is een sterke pré vanwege de complexe CAO- en vergoedingenstructuren (onregelmatigheidstoeslagen, consignatie, etc.).

• HBO/WO werk- en denkniveau: Bij voorkeur in de richting van Bedrijfskundige Informatica of HRM

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

-Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

-25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

-Een reiskostenvergoeding

-Een goede pensioenregeling

-Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

-Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

-Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival  

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true