Teammanager Managementondersteuning (loondienst)

• Startdatum: per 2 november 2026

• Duur opdracht: tot 31-10-2027

• Uren: 32 tot 36, 4/5 dagen de woensdag is verplicht.

• Inschaling: schaal 12 CAO Gemeenten

• Max salaris: € 7.251,-

• Geschiktheid: deze opdracht is NIET geschikt voor ZZP

• Voor deze rol is zichtbaarheid en fysieke aanwezigheid op kantoor heel belangrijk. Je werkt minimaal 3 dagen op kantoor

Teammanager Managementondersteuning (32 -36 per week)

Coach en geef leiding aan gedreven managementondersteuners  

Kom servicegericht samenwerken bij de afdeling Interne Dienstverlening van Gemeente Amersfoort. Voor Amersfoort bieden we kwalitatieve en duurzame dienstverlening aan het bestuur, collega's en samenwerkingspartners. Samen met een andere teammanager zorg je dat zo'n 50 ondersteuners optimaal inzetbaar zijn met plezier in het werk.  

Jouw rol

In jouw rol geef je op inspirerende en coachende wijze leiding, zodat de ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk. Managementondersteuning is onderverdeeld in vier teams met ieder ca. 10 collega's. Er is een team Sociaal, Fysiek, Dienstverlening & Bedrijfsvoering en een overkoepelend team van Senioren. Het betreft dus een duo-baan; in onderlinge afstemming leidt ieder twee teams en stuur jij het overkoepelende team van Senioren aan.  

Voor de teams onder jouw hoede zoek je het contact en schep je rust en overzicht. Je ziet waar zich kansen voor doen en je draagt bij aan heldere afspraken en slimme processen en procedures. Andere belangrijke verantwoordelijkheden en taken: 

• Je voert het HR-beleid uit o.a. door collega's te werven, selecteren en beoordelen en je stimuleert hun ontwikkeling. Bij afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte, bied je begeleiding. 

• Je voert relevante gesprekken met- en biedt duidelijkheid rond (prestatie)verwachtingen. Je overziet het geheel en stuurt bij waar nodig.

• Je prioriteit ligt bij het begeleiden van de individuele ondersteuners en de teams. Je luistert, coacht en bent een zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner voor de teams.

• Je onderhoudt op proactieve wijze contact met de MT’s van de andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen (accounthouderschap).

• Je bent lid van het afdelings-MT; medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling. 

Hier ga je aan de slag 

Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.     

Met wie werk je samen

Je werkt om te beginnen samen met de andere teammanager Managementondersteuning. Het team van managementondersteuners bestaat uit vier teams, daarnaast is er een overkoepelend team van senioren en het team bestuursondersteuning. Jij stuurt twee teams managementondersteuners en het team senioren aan. Het managementteam bestaat naast jullie uit de teammanager van de Facility Desk en de Floormanagers en de afdelingsmanager. Daarnaast werk je samen met alle managers in de organisatie; onze interne klanten. Natuurlijk werk je vooral met de managementondersteuners van de afdelings-, team- en/of programmamanagers van de afdelingen. Net als zij sta jij dus constant in verbinding met veel verschillende collega's. 

Dit breng je mee 

We zoeken een resultaatgerichte en besluitvaardige collega die graag en goed samenwerkt. Als je vakinhoudelijke kennis hebt op het gebied van managementondersteuning, dan is dat een pre.  

Je houdt trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij. Je hebt gevoel voor de verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving. Meer specifiek breng je: 

• minimaal hbo werk- en denkniveau. 

• kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken. 

• Oog voor talenten en expertises van medewerkers. 

• Reflecterend vermogen en leergierigheid. 

• Organisatorische en communicatieve vaardigheden. 

• Een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken. 

• ervaring in leiding geven aan 25 mensen die secretarieel ondersteunend bezig zijn in een gemeentelijke organisatie.

• Je ben inhoudelijk minder bezig het gaat echt om de aansturing van je team

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true