Programmasecretaris Regionale Samenwerking DBS (IP)

Start en einddatum: z.s.m. tot en met 28-2-2026

Aantal uren: 16 uur per week

Functieschaal: 9 (senior), max salaris 4.117,-

Hybride werken: Nee, je werkt op alle 5 de locaties

Bedrijf: Werkorganisatie HLT Samen

HLTsamen treedt op als opdrachtgever namens de vijf gemeenten van de Duin- en Bollenstreek: Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk en Teylingen voor deze functie. De vijf gemeenten werken samen aan concrete projecten om het gebied verder te ontwikkelen en te versterken.

De betreffende projecten zijn opgenomen in een gezamenlijke strategische en Uitvoeringsagenda Duin- en Bollenstreek. De gemeenten in de Duin- en Bollenstreek zoeken een programmasecretaris voor de uitvoering van deze agenda.

De vijf colleges willen ervoor zorgen dat de Duin- en Bollenstreek zo karakteristiek Hollands en bloeiend blijft zoals het nu is en tegelijkertijd klaar is voor de toekomst en een bestendige brede welvaart kent. Daar is wel iets voor nodig: keuzes en slimme combinaties in de ruimte, onderwijs, welzijn, een duurzame en kennisintensieve economie, toekomstbestendige mobiliteit en klimaatbestendige inrichting. Dat kan alleen door samenwerking.

In de afgelopen twee jaar is een ambtelijke en bestuurlijke overlegstructuur in de Duin- en Bollenstreek vormgegeven. Hierlangs vindt de afstemming plaats over de gezamenlijke projecten en inhoudelijke inbreng en positionering in Holland Rijnland. Onder leiding van de huidige interim programmadirecteur is in de afgelopen periode een professionaliseringsslag doorgevoerd met de betrokken ambtenaren en bestuurders. Zo is ieders rol en verantwoordelijkheden beschreven en doorleefd, zijn trainingen gevolgd, is er aandacht voor cultuur (verschillen), is er een monitor opgesteld om de voortgang van projecten te bewaken en is aanzet gemaakt voor de benodigde interne en externe communicatie.

Hou jij wel van de touwtjes in handen en de lijntjes kort te houden? Word de spin in het web van onze regionale samenwerking als programmasecretaris DBS – hier draai jij mee in de bestuurlijke en projectorganisatie!

Werk waar je trots op kunt zijn! Dit ga je doen!

Als programmasecretaris regionale samenwerking DBS ben jij faciliterend aan en de verbindende schakel tussen de vijf gemeenten in de Duin- en Bollenstreek. Jij zorgt ervoor dat het bestuurlijk overleg, maar ook het overleg met de strategen en de projectleiders, de gemeentesecretarissen en het wekelijkse kernteamoverleg goed is voorbereid. De agenda klopt tot in de puntjes, de stukken zijn op tijd én van topkwaliteit.

Bestuurders en ambtenaren kunnen op jou rekenen.

Jouw dag zit vol afwisseling. Je stemt af met het kernteam waar je onderdeel van uit maakt, met de secretarissen van de projecten, met de voorzitter van het coordinerende bestuurlijke overleg en strategisch adviseurs, haalt informatie op en brengt mensen samen. Je hebt overzicht en geen overleg ontsnapt aan jouw oog. Je weet wie je in positie moet brengen als iets buiten je verantwoordelijkheid valt. Je weet goed hoe alles met elkaar samenhangt.

Daarnaast ben je een belangrijk klankbord voor de programmaondersteuner maar ook van de andere leden van het kernteam. Jij denkt mee over hoe de samenwerking nóg beter kan. Ook vertaal je ingewikkelde gesprekken naar duidelijke verslagen, zodat iedereen weet wat er is besproken en wat de volgende stap is.

Deze functie vraagt om een slimme organisator met gevoel voor mensen én politiek- bestuurlijke verhoudingen. Iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, graag schakelt met verschillende partijen en floreert in een dynamische omgeving. Herken jij jezelf hierin? Dan is dit jouw moment om écht impact te maken!

Dankzij jouw inzet loopt de samenwerking als een geoliede machine. Morgen weer een nieuwe dag vol verbinding, structuur en impact!

Je fungeert als programmasecretaris binnen de bestuurlijke samenwerking tussen vijf gemeenten. Binnen het programma wordt langs thematische lijnen en in de vorm van projecten uitvoering gegeven aan de samenwerking. Projecten en themalijnen hebben een eigen secretaris. De programmasecretaris overziet het geheel, bewaakt integrale voorgang, bereidt het centrale bestuurlijk overleg voor, legt vast en volgt op, en is klankbord en adviseur voor de programmaidrecteur waar het ziet op voortgang.

Je neemt mee:

Ben jij een geboren organisator die graag orde schept in bestuurlijke drukte? Houd je van samenwerken, schakelen en structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? En kun je goed omgaan met verschillende belangen en mensen? Dan zou jij zomaar onze ideale programmasecretaris kunnen zijn!

• Hbo-werk- en -denkniveau en affiniteit met regionale samenwerking en

  bestuursrecht;

• Ervaring als bestuurs- of programmasecretaris

• Kennis van of ervaring binnen gemeenten en / of gemeentelijke

  samenwerkingen

• 16uur per week beschikbaar

• Weet hoe besluitvormingsprocessen werken en voelt zich thuis in het samenspel

  tussen ambtenaren en bestuurders;

• Sterk in plannen, organiseren en het bewaken van samenhang tussen projecten en

  overleggen;

• Initiatief, houdt het hoofd koel in de hectiek en schrijft gemakkelijk heldere en

  foutloze verslagen en afsprakenlijsten..

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true