Programmasecretaris IZA-AZWA (IP)

We zoeken voor Gemeente Hoorn een gedetacheerde Programmasecretaris IZA

• Start: zo snel mogelijk

• Opdrachtduur: 1 jaar, tot en met 31 maart 2027, met optie tot verlenging

• Inzet: 32 uur per week

• Inschaling: schaal 9 CAO gemeenten

• Salaris indicatie: 3.524,- / 3.900,- per maand obv 36 uur excl. secundaire voorwaarden

• Thuiswerken in overleg, voorkeur heeft werken op locatie.

Wat ga je doen?

• Het ondersteunen van regionale en bovenregionale initiatieven rondom IZA/SPUK, Transformatieplan en AZWA

• Het maken van een uitvoeringsplan per jaar met begroting

• Het maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten;

• Monitoren van de voortgang van projecten, (mede) beoordelen van voortgangs- en eindverslagen;

• Het organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie)vergaderingen samen met een programmamanager en projectleider

• Het verzorgen van de verslaglegging/actielijsten

• Het logistiek en organisatorisch ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, projectleidersbijeenkomsten, conferenties e.d.;

• Bijdragen aan communicatieactiviteiten, zoals het bijhouden van de website en het maken van nieuwsberichten

• Administratieve afhandeling van facturen 

• Dossiervorming rondom IZA, NHNG, regio coördinatie VNG en AZWA; het tijdig delen van informatie 

• Het ondersteunen bij het schrijven van Madivosa- en collegevoorstellen en administratieve afhandeling hiervan.

Ervaring, kwalificaties en competenties

• HBO WO denkniveau

• Affiniteit met het sociaal domein

• Je bent proactief

• Je kan goed plannen en overzicht houden

• Je durft aan te spreken op resultaten

• Je bent enthousiast en betrokken;

• Je kunt goed plannen, vooruitzien, proactief de benodigde werkprocessen en activiteiten ondersteunen dan wel uitvoeren;

• Je bent in staat om informatie samen te vatten, te beoordelen en te interpreteren;

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

• Je bent nauwkeurig en behoudt overzicht, ook in drukke periodes;

• Je bent vaardig met de computer (o.a. met de programma’s Excel, Word, Teams)

• Kennis van zaaksystemen binnen een gemeente of bereidheid om je erin te verdiepen.

• Gemeente ervaring is vereist

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true