Programmasecretaris (IP)

Voor de gemeente Zaanstad zijn wij in verband met langdurige ziekte op zoek naar een tijdelijke Programmasecretaris

Startdatum: zsm

Duur: november 2026

Uren: 28 uur

Schaal 8 CAO Gemeenten (range: 3.206,- tot 4.499,- p/m)

Niveau: medior (minimaal 3 jaar recente en relevante werervaring)

Project-/Programmasecretaris:

Je ondersteunt de programmamanager inhoudelijk en procesmatig binnen de afdeling Projectmanagement. 

​Denk aan: 

• agendabeheer van twee opgave regisseurs 

• overleggen inhoudelijk organiseren en voorbereiden, en je zorgt voor verslaglegging 

• documenten, rapportages en presentaties voorbereiden

• deadlines en actiepunten bewaken 

• kleine evenementen en uitjes regelen 

• meedenken over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen van programma's 

• voorstellen doen voor verbeteren van de werkwijze in het programmateam 

• meedenken over de inhoudelijke aanpak van het programma 

• bijdrage aan duurzaamheid academie 

Het betreft een ondersteuningsfunctie, met een flinke praktische component, maar ook met een meedenkend component.

Jouw profiel

Je bent de rechterhand van programmamanager bij diverse ontwikkelingen op duurzaamheid. 

 Je kent de stappen die gezet worden in op het gebied van duurzaamheid

 Je weet van doorpakken en toont lef

 Je hebt een pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden

 Je kan goed plannen en organiseren.

 Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context

 Je beschikt over analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van duurzaamheid, beleidsvelden en sociale raakvlakken. Je hebt affiniteit met de ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid en bekend met projectmatig werken

 Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress.

 Je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden

 Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken

 Jij kan goed schrijven en presenteren.

 maar bovenal ben je een leuk mens om mee te werken.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true