Programmasecretaris (IP)

Start: z.s.m.

Looptijd: 3 maanden na start, met optie voor verlenging

Inzet: 24 uur per week

Inschaling: schaal 9 CAO gemeenten

Reden uitvraag: vervanging ivm ziekte

Gesprekken vinden plaats in de week van 17 november.

Gemeente Zaanstad

De opdracht

De afdeling Kennis gaat voor een gedegen bestuurlijke advisering, geeft heldere antwoorden op vragen uit de gemeenteraad, én zorgt voor een innovatief beleid dat werkt voor inwoners en professionals. De afdeling Kennis zoekt altijd de samenhang over de hele breedte van het Maatschappelijk Domein. De afdeling werkt in samenwerking met collega’s, partners en inwoners aan een uitvoerbaar beleid met draagvlak. We hebben een goede politieke antenne en zitten dicht bij de bestuurder. Bovenal zijn we fijne collega’s, met wie je kunt lachen.

Heb jij altijd al willen werken op het snijvlak van politiek en organisatie? Ben je goed in organiseren en heb je een vlotte pen? Dan biedt Zaanstad jou als programmasecretaris een uitdagende functie waarin veel ruimte is voor leren en waarin je de verbindende schakel bent tussen verschillende afdelingen en personen.

In deze specifieke functie ben je de rechterhand van de opgavemanager en organiseer je goede afstemming binnen én tussen de opgaven.

Dit ga je doen:

Je klus richt zich vooral op het project werken in de wijk. Dit project ondersteun je in diverse werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je de opgavemanager in een aantal taken. Een greep uit wat je gaat doen:

• Je organiseert, notuleert en doet de voorbereiding van de overleggen en bijeenkomsten binnen de opgave;

• Je coördineert het schrijven van het programma Gezondheid binnen de Planning & Control (P&C) cyclus, zoals bijvoorbeeld de Begroting en Jaarrekening, en zorgt voor een helder en samenhangend eindproduct;

• Je coördineert en bewaakt de voortgang, planning, administratie en de samenhang tussen de bestuurlijke raadsvragen, moties, toezeggingen en acties rondom de P&C cyclus voor Gezondheid. 

Wie ben jij?

• Jij weet beleidsmatige verbindingen te maken en hebt een oprechte interesse in de thema’s van het maatschappelijk domein, specifiek met gezondheidszorg. J

• e beschikt over het vermogen om hoofd- en bijzaken in complexe inhoud te onderscheiden.

• Je hebt ervaring met het najagen van acties en bent daarin vasthoudend en proactief.

• Verder kun je je analytische vermogen inzetten voor de inrichting en verbetering van de werkprocessen.

• Je kunt zelfstandig werken en draagt zelf de verantwoordelijkheid over je eigen werk. Gezien de omgeving waarin je werkt is politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen van belang. Ook heb je in deze functie regelmatig te maken met deadlines. Voor jou vormt dit geen probleem.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo- werk- en –denkniveau;

• Goede schrijfvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true