Gemeenteprojecten
Proces- en projectondersteuner Facilitair (IP/ZZP)
Start + einddatum: z.s.m. tot en met 31-05-2026 m
Aantal uur: tussen de 32-36 uur per week
Inschaling schaal 9 CAO gemeenten
Richtlijn tarief zzp, max: € 74,25
Richtlijn detachering: 3.489,- / 4.998,- per maand (36u/week)
Optie tot verlenging: ja
Gemeente Velsen
Doel van de opdracht
De proces- en projectondersteuner ondersteunt de afdeling Facilitair Management bij het beschrijven, standaardiseren en verbeteren van werkprocessen. Daarnaast ontwikkelt deze persoon een Producten- en Diensten Catalogus (PDC) en voert kleinedeelprojecten uit ter ondersteuning van de afdelingsontwikkeling.
Taken en verantwoordelijkheden
Beschrijven, analyseren en optimaliseren van facilitaire werkprocessen.
Vertalen van processen naar duidelijke werkinstructies en formats.
Ontwikkelen van een overzichtelijke en toepasbare Producten- en Diensten Catalogus (PDC).
Bewaken van de samenhang tussen processen, rollen en kwaliteitsafspraken.
Uitvoeren van kleine verbeter- en implementatieprojecten (bijv. procesdigitalisering, PDC- publicatie).
Samenwerken met functioneel beheerders (bijv. Axxerion/FMIS) en andere disciplines binnen de organisatie.
Ondersteunen bij het monitoren van voortgang en rapportages (PDCA-cyclus).
Resultaatgebieden
Duidelijk beschreven en toepasbare facilitaire processen.
Een actuele en toegankelijke Producten- en Diensten Catalogus.
Kleine verbeterprojecten succesvol afgerond binnen tijd en scope.
Gevraagde kennis en ervaring
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Facility Management, Bedrijfskunde of Kwaliteitsmanagement.
Ervaring met procesbeschrijvingen en (her)inrichting van facilitaire of ondersteunende processen.
Ervaring met Lean (minimaal Green belt)
Ervaring met FMIS-systemen (zoals Axxerion of Planon) is een pré.
Vaardig in het omzetten van complexe informatie naar praktische en toegankelijke documenten.
Analytisch sterk, gestructureerd en communicatief vaardig.
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true