Officemanager sociaal domein Flevoland (IP)

Benodigde devices (telefoon/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.

Uren: 24 per week

Thuiswerken: in overleg

Startdatum: Oktober

Einddatum: 31/03/2026

Schaal:  09

Gemeente Almere

De vijf Flevolandse gemeenten (Almere, Noordoostpolder, Lelystad, Urk en Dronten) werken samen met andere betrokkenen aan de transformatie in het sociaal domein om structureel goede zorg en ondersteuning voor de kwetsbare inwoners van de regio te kunnen bieden. Dit doen we op lokaal niveau en ook samen in de regio. Het regionale team is verantwoordelijk voor het contracteren en beheren van de relaties met zorgaanbieders en andere partners in jeugdhulp en WMO.

Wil je weten wie wij zijn? Klik dan op bijgaande video waarin we onszelf kort introduceren: https://sociaaldomeinflevoland.nl/werkenbij. Meer informatie kun je vinden op onze website: https://sociaaldomeinflevoland.nl//

Wat ga je doen?

Onze geweldige officemanager gaat met zwangerschapsverlof. Daarom zoeken wij voor de periode van begin oktober t/m eind maart vervanging.

We zoeken een veelzijdige, flexibele spin in het web, die het reilen en zeilen van de hele office mee helpt draaien.

We zien in elk geval de volgende taken:

- Externe en interne communicatie. Zorgen voor de maandelijkse nieuwsbrieven, bijhouden van onze LinkedIn pagina (ophalen inhoud, controleren op juistheid en communicatiekwaliteit, planning bewaken) en intern afstemmen op de communicatieberichten;

- Beheer website Sociaal Domein Flevoland (plaatsen content, bijhouden agenda, formulieren samenstellen en bijhouden, exports maken, contactpersoon website, controleren op juistheid en actualiteit van informatie, afstemmen met inhoudelijke verantwoordelijken, overleggen over de website, etc);

- Secretaris toekomstscenario Jeugd (vergaderingen plannen, locaties regelen, uitnodigingen versturen, afstemming met voorzitters (briefing), draaiboek

samenstellen, notuleren/actiepunten, coördinatie met betrokken partijen / externe organisaties, documenten verzamelen en verspreiden etc.).

- Adhoc (Onvoorziene vergaderingen of overleggen plannen, ad-hoc communicatieve vragen oppakken, spoedvragen/acties vanuit management of bestuur, extra verzoeken m.b.t. website, communicatie of evenementen, content creëren in Canva, etc)

Wie ben jij?

Jij bent een doortastende officemanager met ervaring op het gebied van communicatie en procesmanagement. We zijn een jonge en lerende organisatie en niet alle processen staan al strak uitgelijnd. Daarom zoeken we een manus van alles, die doet wat nodig is om binnen dat speelveld onze ‘office’ soepel te laten draaien. Je bent in staat om processen in goede banen te leiden, en kunt zelfstandig de kwaliteit van communicatie uitingen beoordelen en bent een kei in intern en extern relatiebeheer. Je houdt een goed oog op onze kantoorruimte, en schakelt indien nodig met onze gastheer, de gemeente Almere. Soms heb je een organiserende rol bij kleine en grotere (externe) bijeenkomsten.

Als ervaren professional straal jij rust en overzicht uit in je werk. Jij communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk. Vanuit daadkracht weet jij jouw rol goed vorm te geven, waarbij jij continu oog houdt voor verbinding, kwaliteit en samenwerking. Je vindt het leuk om te werken en draagt bij aan een positieve sfeer in het team. Humor helpt daarbij.

Wat bieden wij?

· Een opdracht voor ongeveer 24 uur per week in de periode 1 oktober tot 1 april 2025 waarbij je in ieder geval op de maandag en donderdag in staat bent om op kantoor te werken.

· Je werkt onder aansturing van de MT Sociaal Domein Flevoland bestaande uit de regiodirecteur en manager inkoop en contractmanagement.

· Het betreft een functie in de gemeentelijke schaal 9. Het tarief moet hierbij passend zijn.

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true