Medewerker Servicedesk Facilitair & Vastgoed (IP)

Voor gemeente Capelle aan den IJssel zijn wij op zoek naar een Medewerker Servicedesk Facilitair en Vastgoed

Startdatum: 01-12-25

Einddatum: 01-04-2026

Inzet: 36 uur per week

Inschaling: schaal 7 CAO gemeenten

Elke dag is anders voor een medewerker servicedesk bij de gemeente Capelle aan den IJssel en het werk biedt voldoende uitdagingen. In een hecht team zorgen wij samen voor de dienstverlening binnen de gemeentelijke panden. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als medewerker servicedesk heeft effect omdat…

…er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij voor een passende en vernieuwende dienstverlening als oplossingsgerichte collega. Als centraal aanspreekpunt voor alle interne medewerkers en huurders van onze vastgoedlocaties zorgen wij samen voor een passende en duurzame dienstverlening. Dagelijks is er contact met verschillende stakeholders via het FMIS-systeem, fysiek maar ook telefonisch en via email. Je voert regelmatig overleg over operationele zaken en het contractbeheer met leveranciers en de contractmanagers.

Daarnaast wordt er ondersteuning geboden aan facilitaire en vastgoedprojecten en is er ruimte om eigen projecten te beheren.

Verder houd jij je bezig met het:

• Doen van bestellingen en opvragen van offertes;

• Organiseren of bieden van ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen;

• Verzorgen van communicatie via het intranet met de interne klanten;

• Aansturen en controleren van leveranciers op basis van contractafspraken;

• Voorstellen op het gebied van procesverbeteringen in de werkwijze en in de systemen die we hebben

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken.

Over het team Facilitair en Vastgoed

Hier ben jij onder andere de collega van Esther en Menno. In het team Facilitair en Vastgoed werk je samen in een energieke omgeving waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken.  Met onze leveranciers zorgen we ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld—van printwerk, technische ondersteuning, meldingenbeheer, inkoop en contractmanagement, inrichting en werkplekbeheer tot het beheren en exploiteren van het gemeentelijke en maatschappelijke vastgoed. Daarnaast spelen assetmanagement en portefeuillemanagement een steeds belangrijkere rol: we zorgen voor een geïntegreerde aanpak waarbij het strategisch beheer en de optimalisatie van vastgoedbezit centraal staan. Ons team adviseert actief het college en beleidsafdelingen over facilitair en vastgoedbeheer, exploitatie en portefeuilleontwikkeling, zodat we samen duurzaam bouwen aan de toekomst van onze gemeente.

Verder neem je mee:

• Veel energie en enthousiasme;

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Goede communicatieve en contactuele vaardigheden;

• Dienstverlenende en flexibele houding;

• Een creatieve, open en buiten de box denkwijze.

• Ervaring met een FMIS, bij voorkeur Topdesk 

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true