Gemeenteprojecten
Medewerker fysiek archiefbeheer - 2FTE - (IP)
Start: zsm
Duur: +- 12 maanden
Aantal uren: 32-36 uur per week
Schaal 8 Gemeente CAO
Aantal posities: 2
Gemeente Dordrecht
Ben jij iemand die van aanpakken weet en kennis heeft van archiveren in al zijn facetten? Als archiefmedewerker zorg jij dat de informatie in de fysieke archieven binnen de Drechtsteden tijdig wordt vernietigd en in goede staat wordt overgebracht naar het Regionaal Archief Dordrecht voor raadpleging door burgers en organisaties.
Waar kom je te werken?
Bedrijfsvoering Drechtsteden, onderdeel van gemeente Dordrecht, verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht en drie gemeenschappelijke regelingen. De klanten doen een beroep op ons omdat wij niet alleen superspecialisten zijn, maar ook omdat wij durven te ontwikkelen, leren en experimenteren. Daarnaast staan plezier in het werk en de ontplooiing van de mensen centraal. Iedere uitdaging binnen de regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Kernwaarden professioneel, empathisch, lef en eigenaarschap spelen een grote rol.
Je gaat werken binnen een team van 30 enthousiaste collega's die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in de informatievoorziening. Het team maakt deel uit van het cluster Informatievoorziening, beheer en regie Drechtsteden. Het team voert de volgende werkzaamheden uit: informatieadvies, beleid en recordmanagement, postontvangst, distributie en verzending, registratie en kwaliteitsbewaking, beheer, vernietiging en overbrenging archief.
Het team adviseert en ondersteunt de Drechtsteden-organisaties bij een toegankelijke informatiehuishouding. Een informatiehuishouding waar je grip op hebt, die meebeweegt met ambities en ontwikkelingen. Het hogere doel is informatie juist en volledig op te slaan zodat het eenvoudig is terug te vinden. Zo kan informatie gebruikt worden voor bedrijfsvoering en verantwoording naar burgers en (publieke) organisaties. Het vakgebied is altijd in ontwikkeling. Dit vraagt om aanpassingsvermogen en creativiteit van het team. Om de dienstverlening steeds verder te verbeteren, zet SGD in op zaakgericht werken, MS 365 en common ground. We zijn aanpakkers met vakkennis, die oog hebben voor detail.
Wat ga je doen?
We zijn op zoek naar 2 tijdelijke medewerkers voor het bewerken en beheren van het fysieke archief. Je voert de volgende activiteiten uit die zijn gericht op het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen van de fysieke archiefbescheiden:
Deelnemen aan fysieke archiefbewerkingsprojecten en het uitvoeren van project gerelateerde werkzaamheden op het gebied van archiefbewerking en archiefachterstanden.
Beheren en onderhouden van inventarissen van fysieke archieven.
Actueel houden van de plaatsingslijsten.
Overbrengen van de fysieke dossiers naar het Regionaal Archief Dordrecht en alle daarmee verband houdende werkzaamheden.
Ondersteuning bieden bij dagelijkse werkzaamheden
Het uitlenen en terugplaatsen van informatie uit het archief.
Wat neem je mee?
Je bent als archiefmedewerker enthousiast en gericht op resultaat. Je bent proactief en hebt overzicht over je werkzaamheden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht. Je hebt ruime ervaring in het selecteren en waarderen van archiefbescheiden. Je bent daarbij goed bekend met de gemeentelijke processen. Wij verwachten een grote mate van zelfstandigheid.
Daarnaast beschik jij over:
Mbo (+) werk- en denkniveau.
Afgeronde opleiding op het gebied van documentaire informatievoorziening, zoals SOD I, SOD II of vergelijkbaar.
Kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied van documentaire informatievoorziening.
Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeente.
Kennis van en ervaring met een documentmanagementsysteem (DMS).
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true