Medewerker informatiebeheer (DIV) (IP)

Start: zsm

Duur: +- 9 maanden

Aantal uren: 32-36 uur

Aantal posities: 2

Schaal 9 Gemeente CAO

Ben jij iemand die secuur werkt en kennis heeft van zaakgericht werken? Ben jij klantvriendelijk en houd je van een dynamische omgeving? Als informatiebeheerder zorg jij dat informatie voor zeven gemeenten en een gemeenschappelijke regeling correct geregistreerd en gearchiveerd wordt. Je beantwoordt daarnaast vragen van klanten vanaf je eigen werkplek

Dé dienstverlener voor overheidsorganisaties in de regio Drechtsteden.

De gemeente Dordrecht cluster Informatievoorziening, Data en Regie (IDR) verleent binnen de Drechtstedenregio diensten aan zeven gemeenten, inclusief de gemeente Dordrecht en 3 Gemeenschappelijke Regelingen. De klanten doen een beroep op ons, omdat we niet alleen superspecialisten zijn. Ook omdat wij durven te ontwikkelen, leren en experimenteren. Daarnaast staan plezier in het werk en de ontplooiing van de mensen centraal. Iedere uitdaging binnen de regio is een kans om jouw talent verder te ontwikkelen. Kernwaarden professioneel, empathisch, lef en eigenaarschap spelen een grote rol.

Waar kom je terecht?

Je gaat werken in een team van 30 enthousiaste collega's die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in de informatievoorziening. Het team maakt deel uit van het cluster IDR. Het team voert de volgende werkzaamheden uit: informatieadvies, beleid en recordmanagement, postontvangst, -distributie en -verzending, registratie en kwaliteitsbewaking, beheer, vernietiging en overbrenging archief.

Het team adviseert en ondersteunt de Drechtsteden-organisaties bij een toegankelijke informatiehuishouding. Een informatiehuishouding waar je grip op hebt en die meebeweegt met ambities en ontwikkelingen. Het streven is informatie juist en volledig op te slaan zodat het eenvoudig is terug te vinden. Zo kan informatie gebruikt worden voor bedrijfsvoering en verantwoording naar burgers en (publieke) organisaties. Het vakgebied is altijd in ontwikkeling. Dit vraagt om aanpassingsvermogen en creativiteit van het team. We zijn aanpakkers met vakkennis, die oog hebben voor detail.

Wat ga je doen?

Je hebt in je functie als Informatiebeheerder met veel facetten van het informatiebeheer op operationeel niveau te maken, zoals:

· Dagelijks selecteren en registreren van post en e-mails in het zaaksysteem (Rx. Enterprise).

· Eindverantwoordelijk zijn voor de kwaliteit van de gescande documenten.

· Uitvoeren van kwaliteitscontroles in de vorm van steekproeven op afgehandelde zaken.

· Beantwoorden van vragen over het vinden, opnemen en delen van informatie in het zaaksysteem én het correct afhandelen van zaken.

Wie ben jij?

Je hebt MBO werk- en denkniveau, bent bedreven in zaakgericht registreren en archiveren en bekend met de gemeentelijke processen. Je hebt een aantal jaar werkervaring als informatiebeheerder, maar we hechten er vooral waarde aan dat jij je herkent in onderstaande beschrijving.

· Je bent een klantvriendelijk persoon die beschikt over een secure werkwijze

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true