Medewerker BRP-Inschrijfvoorziening (IP)

Gemeente Venlo zoekt een Medewerker BRP-Inschrijfvoorziening

Startdatum: 1-12-2025 (eerder starten niet mogelijk)

Einddatum: 30-6-2026

Aantal uur: 16 uur (meer of minder niet mogelijk) 2 dagen. Welke dagen zijn bespreekbaar.

Schaal: 8

Ervaring met burgerzaken is vereist.

Gemeente Venlo

Medewerker BRP-Inschrijfvoorziening (16 uur per week)

Zorg jij voor een correcte eerste inschrijving in de BRP? Gemeente Venlo zoekt een medewerker voor de nog te openen BRP-Inschrijfvoorziening

Wat ga je doen?

De Gemeente Venlo is op zoek naar een medewerker BRP-Inschrijfvoorziening voor minimaal 16 uur per week. Deze rol richt zich op het registreren van personen die voor de eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) in aanmerking komen, met een focus op asielzoekers. De medewerker werkt nauw samen met ketenpartners zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Vreemdelingenpolitie. De functie vereist een zorgvuldige en nauwkeurige aanpak bij het registeren en afhandelen van dossiers.

De Gemeente Venlo wordt per 1 januari 2026 één van de zes locaties in Nederland, die zich richt op de registratie van asielzoekers en statushouders die in aanmerking komen voor een eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP). Ter voorbereiding op de opening van de BRP-Inschrijfvoorziening zul je een intensieve inwerkprogramma met je nieuwe collega’s gaan volgen.

Als medewerker BRP-Inschrijfvoorziening verwerk je samen met jouw collega’s, inschrijvingen om personen te voorzien van een Burgerservicenummer (BSN). De in te schrijven personen kunnen afkomstig zijn uit het hele land; het gaat dus niet om de registratie van een woonadres in Venlo. Deze taak wordt uitgevoerd op de RNI-locatie van de Gemeente Venlo.

Als medewerker BRP-Inschrijfvoorziening bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

-       Het voorbereiden, controleren en afhandelen van dossiers voor de eerste inschrijving in de BRP, inclusief het afnemen van een verklaring onder ede (VOE);

-       Controleren van de juistheid en volledigheid van ingevoerde persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum, geslacht en adresgegevens;

-       Voeren van intakegesprekken met asielzoekers, waarbij je zo nodig gebruikmaakt van een tolk;

-       Aanleggen van persoonslijsten en uitreiken van het Burgerservicenummer (BSN);

-       Na inschrijving op het briefadres in de BRP van Venlo zorgdragen voor het doorgeven van verhuizingen aan de woongemeente via verhuisformulieren;

-       Afhandelen van complexe BRP-mutaties en toepassen van de Inlichtingenplicht Registratie (IPR) en nationaliteitswetgeving.

Wat neem je mee?

-       Je beschikt over vakinhoudelijke kennis van Burgerzaken;

-       Ervaring met vestigingen is een pré;

-       Kennis van de BRP, IPR en relevante wet- en regelgeving;

-       Sterke communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

-       Precisie en administratieve vaardigheden zijn essentieel.

Onmisbare competenties voor deze functie zijn:

-       Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.

-       Vakmanschap: Zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden volgens de professionele standaarden van zijn vak. Vanuit een intrinsieke motivatie zichzelf ontwikkelen in zijn vakgebied. Zijn vak beheersen.

-       Klantgerichtheid: De wensen en behoeften van de (interne en externe) klant onderzoeken en hiernaar handelen, zonder het eigen zakelijk belang te kort te doen.

-       Mondelinge vaardigheid: Spreken in begrijpelijke taal; het taalgebruik aanpassen aan het niveau van de ander.

-       Samenwerken: Op effectieve wijze (mee)werken aan een gezamenlijke resultaat en het bijdragen aan het samenwerkingsproces en de harmonie binnen een team, ook wanneer het niet direct een persoonlijk belang dient.

-       Verantwoordelijkheid: Het nemen en afleggen van verantwoordelijkheid voor acties van zichzelf, collega’s en de organisatie.

Waar kom je te werken?

Team Levenszaken is met name verantwoordelijk voor de bevolkingsadministratie en de burgerlijke stand. Denk daarbij aan zaken als reisdocumenten, rijbewijzen, verhuizingen, emigraties, migraties, geboorte- en overlijdensaangifte en het voltrekken van huwelijken. Het team biedt ook diensten aan voor Nederlandse burgers in het buitenland (verstrekken van reisdocumenten) en de vele seizoenarbeiders die onze regio trekt (registratie niet ingezetenen). Een breed en divers takenpakket dus. Daarnaast is het vakgebied enorm in ontwikkeling. Eén van de belangrijkste is de toenemende digitalisering. Een kans om de dienstverlening anders in te richten en om de menselijke factor, die altijd nodig blijft, naar een hoger plan te tillen. Het face-to-face contact met klanten wordt minder, maar de complexiteit neemt toe. Dat vereist hostmanship en vakmanschap. De uitdaging daarbij is om de balans te vinden in het spanningsveld van optimale dienstverlening, kwaliteit van persoonsgegevens, privacy, beveiliging en fraudebestrijding.

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true