Gemeenteprojecten
Medewerker beheer Onderwijshuisvesting (IP)
De gemeente Gouda zoekt naar een Medewerker beheer Onderwijshuisvesting
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging
Inzet: circa 32 uur per week
Werkplek: grotendeels op locatie
Schaalindicatie: CAR-UWO schaal 9
Niveau: medior
Voor de uitvoering en het beheer van onderwijshuisvesting is tijdelijke versterking nodig. De functie richt zich op de dagelijkse praktijk, administratieve afhandeling en het zorgvuldig uitvoeren van werkzaamheden binnen vastgestelde kaders.
De medewerker onderwijshuisvesting werkt binnen beleidskaders en vastgestelde werkafspraken. De rol is sterk uitvoerend van aard en draagt bij aan continuïteit en overzicht binnen de dagelijkse werkzaamheden.
Werkzaamheden:
1. Uitvoering en vastlegging
Verstrekken en administratief vastleggen van opdrachten
Controleren en verwerken van facturen
Bewaken van verplichtingen, budgetten en betaalstromen
Zorgdragen voor volledige en actuele dossiervorming in het zaaksysteem
2. Tijdelijke huisvesting en verhuizingen
Gereedmaken van tijdelijke huisvestingslocaties
Afstemming met scholen, leveranciers en interne afdelingen
Coördinatie van verhuizingen en ingebruikname
Bewaken van planning en afspraken
3. Programma Voorzieningen en subsidies
Uitvoering van het Programma Voorzieningen Onderwijshuisvesting
Behandelen van aanvragen
Opstellen en versturen van beschikkingen
Verzorgen van betaalopdrachten
Uitvoering van overige subsidieregelingen, al dan niet in samenwerking met andere afdelingen
4. Onderhoud en MJOP’s
Uitvoering en monitoring van MJOP’s binnen vastgestelde afspraken
Instellen en bewaken van onderhoudsplannen en voorzieningen
Afstemming met Vastgoed over onderhoud en uitvoering
5. Overleggen en samenwerking
Deelnemen aan gebruikersoverleggen en VvE’s binnen vastgestelde kaders
Afstemming met interne en externe partijen
6. Overige uitvoerende werkzaamheden
Bijhouden van leerlingprognoses
Overige uitvoerende en beheersmatige werkzaamheden binnen onderwijshuisvesting
Functie-eisen
HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een uitvoerende of beheersmatige functie binnen overheid, vastgoed of onderwijs
Nauwkeurig, praktisch en procesgericht
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true