Management ondersteuner 20 uur (IP)

Startdatum inzet: zsm

Einddatum inzet: 30-9-2026

Reden: vervanging

Uren: 20, sowieso maandag en vrijdagochtend. andere dagen (liefst ochtenden) in overleg.

Functieschaal: 7

Senioriteit: medior

Thuiswerken: ja, deel in overleg

Gemeente Best

Per direct zijn wij voor een periode van 5 maanden op zoek naar een managementondersteuner voor 20 uur per week.

Je werkt samen met een collega en vervangt elkaar als dit nodig is.

Met jouw werk en werkhouding draag je zorg voor een doelgericht en soepel verloop van diverse werkprocessen. Je bent een échte ondersteuner in hart en nieren en ziet waar je collega’s kunt helpen voor zij dat zelf doorhebben.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verzorgt administratieve en organisatorische taken in het kader van managementondersteuning, denk aan het bijhouden van het jaarlijkse opleidingsplan, het inregelen van afdelings- of organisatie brede trainingen, het opstellen van agenda’s voor diverse overleggen, etc.

• Daarnaast houd je diverse dagelijkse werkzaamheden bij op gebied van bestellingen en betalingen, medewerkersgegevens, de Teams omgeving van een team en houdt je de mail bij.

• agendabeheer voor de teamleiders behoort ook tot de werkzaamheden

Wat neem je mee?

• Je hebt MBO werk- en denkniveau

• Je hebt een klant- en resultaatgerichte houding. Samenwerken is voor jou vanzelfsprekend, je zoekt naar oplossingen en bent sterk in communicatie.

• Je bent kwaliteitsgericht, flexibel en kunt goed met stress omgaan.

• Je bent goed thuis in het werken met Teams en outlook

• Kennis van Corsa (archiefsysteem) is een pré.

• Je houdt van afgebakende werkzaamheden en krijgt energie van het afvinken van diverse taken.

Wat bieden we jou?

• Je werkt in een prettige, informele werkomgeving waar collegialiteit en samenwerken de sfeer bepalen.

• Een tijdelijke functie van 5 maanden, met een opzegtermijn van een maand.

• Een dynamische omgeving waarin we als organisatie veranderstappen zetten.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true