Management secretaresse 20 uur (loondienst)

Startdatum: zsm 

Einddatum: 31-12-2026

Mogelijkheid tot verlenging: nog niet bekend

Uren: 20 uur (uren en dagen in overleg)

Functieschaal: 7

Senioriteit: medior

Thuiswerken: nee

Samenwerking A2 gemeenten

Standplaats: HEEZE

Wil jij werken voor een organisatie waarin we met aandacht voor elkaar en in een plezierige setting gaan voor een deskundig resultaat? Dan is het werken bij de Samenwerking A2 Gemeenten iets voor jou! 

Binnen de Samenwerking A2 gemeenten zijn wij voor de afdeling Ondersteuning Bestuur & Organisatie tijdelijk op zoek naar een: 

Management secretaresse

HR21 functie Medewerker administratief & secretarieel II 

 20 uur per week / t/m 31 december 2026

De A2 Samenwerking werkt in een samenwerkingsverband voor de gemeenten Cranendonck, Valkenswaard en Heeze-Leende. We bundelen hiermee onze krachten en zorgen hierdoor voor meer efficiency en een optimale dienstverlening op het gebied van advies en beleid, administratie en belastingen, techniek en gegevens, ondersteuning bestuur/organisatie én werk en inkomen. Met collega’s afkomstig van de drie gemeenten bouwen wij samen aan een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening voor de drie gemeenten. 

Hoe werken wij?

Binnen onze organisatie werken we met plezier, trots en enthousiasme voor onze klanten. Onze kernwaarden dragen we uit door samen sterk te staan, waarderend betrokken te zijn, een deskundig resultaat te leveren en durven te vernieuwen. Samen willen we bouwen aan een organisatie en een samenwerkingsverband waar medewerkers trots op zijn en met plezier werken.

Je werkt vanuit de drie locaties van de deelnemende gemeenten en bent daar waar het werkt het vraagt. Als de situatie het toelaat behoort vanuit huis werken ook tot de mogelijkheden.

Wat ga je doen? 

Je bent de ondersteuning van ons managementteam en verantwoordelijk voor complex agenda beheer en een adequate planning. Je bent in staat om in een dynamische omgeving het managementteam, met 4 managers, te ondersteunen door o.a. agendabeheer, bijeenkomsten voorbereiden, verslaglegging te verzorgen en te zorgen voor een snelle afhandeling van het vervolg daarop. Je bent pro-actief en organisatorisch sterk. 

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren ondersteuner met aandacht voor de kwaliteit van het werk, die snel kan schakelen en niet snel het overzicht verliest. Je communiceert makkelijk en denkt graag mee in oplossingen zodat alles soepel kan verlopen. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je goed de verbinding in het team te vinden. Uiteraard vragen we hierin ook een uitstekende taalvaardigheid.

Je hebt al een aantal jaren ervaring als secretaresse voor directie en/of bestuur. Ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving is een pré. Je bent digitaal-vaardig en bij voorkeur bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, Teams, Zaaksysteem, Ibabs).

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true