Gemeenteprojecten
Kabinetsadviseur (IP)
Aantal uren: 18-24 uur per week
Duur opdracht: 6 maanden
Richtsalaris: €3.972,-
Gemeente Papendrecht
Waar kom je te werken?
Werken bij de gemeente Papendrecht betekent werken in een levendige en ambitieuze omgeving. Betrokkenheid en samenwerking staan bij ons centraal. Onze informele organisatie is gericht op korte lijnen en een hechte band tussen collega's, wat zorgt voor een sterk gevoel van loyaliteit. Als deel van de regio Drechtsteden kijken we bewust verder dan onze gemeentegrenzen om gezamenlijk sterker te staan. Met onze inwoners, ondernemers en sport- en cultuurorganisaties werken we samen aan een innovatieve toekomst. Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan een mooie maatschappij voor al onze inwoners.
Wat ga je doen?
De Adviseur Kabinetszaken ondersteunt en adviseert het college van burgemeester en wethouders, met name de burgemeester, bij bestuurlijke en representatieve taken. De functie ontwikkelt Kabinetszaken van een uitvoerende en protocolgerichte functie naar een tactische, strategische en regisserende rol, waarin beleid, bestuurlijke agenda en representatie nauw op elkaar aansluiten.
In het kader van ontwikkeling van het taakveld Kabinetszaken wordt een pilot gestart. Met de pilot Kabinetszaken 2.0 wordt beoogd om de kwaliteit, samenhang en professionaliteit van kabinets- en representatieve taken te versterken en de adviserende ondersteuning van de burgemeester te verbeteren. De pilot dient ook om inzicht te verkrijgen in de randvoorwaarden voor een mogelijke structurele invulling (rol, capaciteit en positionering).
De ingehuurde kabinetsadviseur vervult hierin een sleutelrol door advisering, regie en uitvoering te combineren binnen duidelijke kaders.
Kernverantwoordelijkheden
1.Advies en regie:
Adviseren over representatie en zichtbaarheid van de burgemeester en het college.
Signaleren van kansen en risico’s voor de bestuurlijke profilering en het imago van de gemeente.
Bewaken van samenhang tussen representatie, bestuurlijke agenda en gemeentelijk beleid.
2.Tactische coördinatie:
Regie op organisatie en uitvoering van ceremoniële en representatieve activiteiten (ontvangsten, onderscheidingen, jubilea, herdenkingen, evenementen).
Afstemming met interne en externe partijen (Communicatie, bestuur, externe stakeholders).
Prioriteren van activiteiten op basis van strategische meerwaarde.
3.Samenwerking en advisering:
Ondersteunen van de burgemeester bij voorbereiding van bijeenkomsten, evenementen en ontvangsten.
Schrijven van toespraken, brieven en bestuurlijke correspondentie.
Fungeren als sparringpartner voor bestuurders en management bij beleids- en representatievraagstukken.
4.Continu verbeteren:
Ontwikkelen en implementeren van werkwijzen en processen binnen Kabinetszaken.
Bewaken van kwaliteit, efficiëntie en professionalisering van Kabinetszaken.
Beheren van het representatiebudget en toezien op protocollaire integriteit en kwaliteit.
Eisen en kwalificaties
HBO werk- en denkniveau
Minimaal 3–5 jaar relevante ervaring met kabinetszaken, bestuurlijke advisering of representatieve ondersteuning binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
Ervaring met protocollaire taken, ceremonies, onderscheidingen, jubilea en bestuurlijke evenementen.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, discretie en integriteit.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Organisatie- en coördinatievaardigheden; planmatig en accuraat kunnen werken.
Competenties en persoonlijke kwaliteiten
Strategisch en tactisch denkvermogen.
Proactief, zelfstandig, stressbestendig en flexibel.
Netwerkvaardig, verbindend en representatief.
Adviesvaardig en oplossingsgericht.
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true