HR-medewerker (specialisatie salarisadministratie) - (loondienst)

Gemeente Beverwijk zoekt naar een HR-medewerker (specialisatie salarisadministratie)

• Start + einddatum: z.s.m. - 4 á 6 maanden

• Aantal uur: 24 uur

• Inschaling schaal 8 CAO gemeenten

• Richtlijn Salaris: max. € 3.394,- per maand obv. 36u excl. sec. voorw.

• Reden aanvraag: expertise op salarisadministratie

• Kennis van salarisadministratie is vereist en zeer belangrijk!

De gemeente Beverwijk is een organisatie in ontwikkeling en is ter versterking van het HR-team op zoek naar tijdelijke ondersteuning in de rol van HR-medewerker met specialisatie in salarisadministratie.

De opdracht richt zich primair op het waarborgen van een correcte, tijdige en rechtmatige uitvoering van de salarisadministratie, alsmede het borgen van de kwaliteit van de onderliggende HR-administratie. De opdrachtnemer fungeert als verbindende schakel tussen de interne HR-processen en de externe salarisverwerker (AFAS/Salure).

De werkzaamheden kennen een combinatie van uitvoerende, controlerende en signalerende taken, met nadruk op kwaliteit, compliance en procescontinuïteit.

Het betreft een tijdelijke inhuuropdracht voor de duur van 4 tot 6 maanden, voor 24 uur per week. 

Binnen deze opdracht ligt het zwaartepunt op salarisadministratieve werkzaamheden en de kwaliteit van de onderliggende HR-administratie.

Salarisadministratie:

• Controleren en beoordelen van salaris- en personeelsmutaties

• Signaleren, analyseren en corrigeren van afwijkingen

• Uitvoeren van structurele en incidentele controles op de loonverwerking

• Bewaken van deadlines binnen de salarisverwerkingscyclus

• Zorgdragen voor tijdige en correcte aanlevering richting AFAS/Salure

• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor vragen over salarisverwerking, verlof en arbeidsvoorwaarden

• Actief bijdragen aan optimalisatie en standaardisatie van salarisprocessen

HR administratie

• Verwerken van HR-mutaties in het HRM-systeem 

• Beheren en actueel houden van digitale personeelsdossiers

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-documentatie

• Beantwoorden van vragen van medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s

• Ondersteunen bij in-, door- en uitstroomprocessen

Resultaat

• Een aantoonbaar betrouwbare, tijdige en correcte verwerking van HR- en salarisadministratie

• Efficiënte samenwerking met externe salarisverwerker (AFAS/Salure)

• Verhoogde kwaliteit en controle binnen HR- en salarisadministratie

• Actuele en complete personeelsdossiers

• Concrete verbeteringen in HR-processen, controles en dienstverlening

Wij zoeken iemand die zelfstandig kan opereren binnen een dynamische HR-omgeving en beschikt over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM of administratie

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met salarisadministratie en HR-administratie

• Aantoonbare ervaring met AFAS (fijn als iemand AFAS ervaring heeft, maar ervaring in salarisadministratie is belangrijker)

• Gedegen kennis van loonadministratie, wet- en regelgeving en mutatieverwerking en controles

• Ervaring met het beheren van digitale personeelsdossiers

• Nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

• Dienstverlenende houding en goede communicatieve vaardigheden

• Flexibiliteit en samenwerkingsgerichtheid

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true