Freelance veiligheidskundige / tijdelijk hoofd BHV (zzp)

Startdatum: z.s.m.

Duur: 6 maanden

Uren per week: 24-36

Richtlijntarief €65,00

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Opdracht Veiligheidskundige als tijdelijk hoofd BHV

Achtergrond situatie gemeente Venlo

In 2022 zijn twee notities opgeleverd over de interne veiligheid van de ambtelijke gebouwen.

Onderstaande is hier een vervolg op en gaat nader in op de rollen, taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot de publieke (interne) veiligheid van de ambtelijke gebouwen.

Kort onderzoek: conclusies en aanbevelingen

Er zijn diverse (interne) stukken betreffende de doorontwikkeling en positionering van de teams Personeel & Organisatie (P&O), Facility Management (FM) en Grondbedrijf en Vastgoed (G&V) bestudeerd en gesprekken met betrokkenen gevoerd.

Ten aanzien van de huidige situatie gelden de volgende conclusies:

1.    De verantwoordelijkheden in de koude (preparatie) fase zijn op hoofdlijnen helder belegd. De samenwerking tussen beleidsvorming (P&O) en gebouwafhankelijke operationele taken (FM) behoeft aandacht.

2.    Voor de BHV-organisatie ontbreekt een eenduidige commandostructuur in de warme (incident) fase.

3.    De linking-pin tussen de koude (preparatie) en de warme (incident) fase moet worden versterkt.

Dit heeft geleid tot de volgende aanbevelingen:

1.    Stel (structureel) een hoofd-BHV aan, belast met de coördinatie van de BHV-organisatie in de warme (incident) fase, om een éénduidige commandostructuur te creëren.

2.    Maak het hoofd-BHV de linking-pin tussen de warme (incident) en koude (preparatie) fase.

3.    Geef extra prioriteit aan de verdere uitvoering van het verbeterplan BHV en maak het inrichten van de samenwerkingsrelatie hier onderdeel van.

Directiebesluit

Op basis van dit korte onderzoek heeft de directie het volgende besloten:

1.    Om kennis te nemen van de conclusies en aanbevelingen ten aanzien van de organisatie van de interne veiligheid in de ambtelijke gebouwen.

2.    Om de rol hoofd-BHV structureel toe te voegen aan de rollenorganisatie BHV en het hoofd-BHV conform het advies met de eenhoofdige leiding van de BHV-organisatie in de warme (incident) fase te belasten.

3.    Om gedurende de periode van 6 maanden, als kwaliteitsimpuls en ter overbrugging, een veiligheidskundige in te huren als tijdelijk hoofd-BHV.

Dit, met als opdracht:

a)    Een kwaliteitsimpuls op BHV te maken om de noodzakelijke (en achterstallige) verbeteringen door te voeren (noodplan BHV, roosters, oefening, training).

b)   Zich te positioneren bij P&O, zodat de linking-pin tussen de preparatiefase en de warme incidentfase optimaal tot stand kan komen.

c)    Tijdelijk de rol van hoofd-BHV bij mogelijke incidenten te vervullen.

d)   Advies uitbrengen aan de directie over wie deze rol in de toekomst structureel het beste kan vervullen.

Competenties

·        Communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk);

·        Analytisch vermogen;

·        Organisatiesensitiviteit;

·        Overtuigingskracht;

·        Doorzettingsvermogen;

·        Oplossingsgericht;

·        Samenwerken (ook gericht op de gewenste kennisoverdracht);

·        Vakkennis (Veiligheidsgerichte opleiding op (minimaal) MBO+ niveau.

Qua ervaring zou het fijn zijn als iemand ervaring heeft in het opzetten en aansturen van een BHV organisatie.