Freelance teammanager informatiebeheer & informatievoorziening (zzp)

Duur: 6 mnd

Uren: 36 uur per week

Richttarief: €113

Gemeente Lansingerland

Startdatum inzet: z.s.m.

Welke uitdaging bieden wij

Informatievoorziening en informatiebeheer, hierna I&I, zijn belangrijker dan ooit. De wereld ontwikkelt zich in hoog tempo en de technologische mogelijkheden lijken eindeloos. Het op het juiste moment beschikken over de juiste informatie is cruciaal voor een gemeentelijke organisatie. Wetgeving vraagt daarnaast om meer toegankelijkheid tot informatie en cybercriminaliteit vraagt juist om waakzaamheid en zorgvuldigheid van organisaties.

Het team I&I draagt zorg voor het verwerken, beheren en delen van informatie. Welke verantwoordelijkheden krijg je Het team I&I is circa 23 fte groot en bestaat uit de clusters informatiebeheer, wijziging en vernieuwing en GEO informatie. Ondanks het gedeelde vakgebied kennen de clusters wel eigen specialismen. ‘Hoe kunnen deze verschillende specialismen elkaar versterken, hoe zetten we data in om sturing te geven aan het behalen van onze organisatiedoelen en hoe halen we het beste uit onze eigen medewerkers’, zijn vraagstukken waarmee jij en het team aan de slag kunnen.

Als teammanager geef jij het vertrouwen aan je team om samen te werken aan deze ontwikkeling. Je neemt de verantwoording voor vier grote opgaven, namelijk:

• Teamontwikkeling: De rollen voor dit nieuwe team zijn beschreven op basis van een recent (medio 2022) doorgevoerde organisatieontwikkeling. Als teammanager I&I stuur jij op rolvastheid en overzie jij de uitdagingen van het team en vertaal jij deze naar het team ontwikkelplan. Voor de individuele ontwikkeling stuur je de medewerkers op het nemen van initiatief en het uitwerken van hun doelstellingen.

• Samenwerking met team ICT, Projecten en Applicatiebeheer: Het team is in april 2023 ontstaan na het in tweeën splitsen van team Informatievoorziening en digitalisering (team Informatievoorziening en informatiebeheer en team ICT, Projecten en Applicatiebeheer). Beide teams hebben de gezamenlijke opgave om vraag en aanbod op het gebied van informatisering en digitalisering bij elkaar te brengen. Hierbij formuleert team I&I de vraag vanuit de organisatie, terwijl team IP&A de oplossingen levert. Het is daarom belangrijk dat je goed samenwerkt met je collega teammanager IP&A, elkaar aanvult en versterkt.

• Nieuwe wetgeving: De maatschappij vraagt om meer toegang tot en inzicht in informatie en gegevens. De wetgever vertaalt dit in diverse wetten (de zogenoemde digital decade) die grote uitdagingen met zich meebrengen. Hoe moeten we de wet interpreteren, hoe borgen we de nieuwe werkprocessen en hoe zorgen we dat de organisatie mee gaat in alle ontwikkelingen. Deze wetgeving bestaat o.a. uit de Archiefwet, EU Digital Decade, WOO, Wmebv, Omgevingswet en SOR.

• Informatiehuishouding en Informatievoorziening: De focus voor de komende jaren ligt op het op orde krijgen (naar een volgend niveau brengen) van de informatiehuishouding en het verzamelen, verwerken, opslaan, beheren en delen van data. Dit omvat de transitie van uitvoering naar regie en het organisatiebreed samenwerken aan noodzakelijke veranderingen in de digitale infrastructuur. De volgende ontwikkelslag is het professionaliseren van beleid en processen, met nadruk op informatiekwaliteit en het efficiënter en effectiever delen binnen de gemeente. Dit alles binnen een moderne, wendbare en flexibele ICT/data-omgeving. De uitdaging ligt in het onder de aandacht brengen van de bovenstaande focuspunten en het actief uitdragen van de meerwaarde en noodzaak van een zorgvuldige informatiehuishouding binnen en buiten de organisatie.

Waar ben je goed in

Van nature ben je geïnteresseerd in informatievoorziening, technologische ontwikkelingen en projectmatig werken. Je vindt het leuk om samen met je team het belang van een zorgvuldige informatiehuishouding onder de aandacht te blijven brengen en dit actief uit te dragen binnen en buiten de organisatie.

Jouw doel is om continu te verbeteren en resultaatgericht te werken. Je coacht jouw team bij hun opgaven om wettelijke en technologische ontwikkelingen naar mogelijke toepassingen en oplossingen te vertalen. Je weet jouw team daarin te inspireren en te motiveren. Je hoeft geen inhoudelijk expert te zijn. Wel ben jij de verbindende factor van inhoudelijke expertise naar organisatie vraagstukken. Je weet draagvlak te creëren voor de plannen vanuit jouw team en jouw eigen ideeën. Je communiceert helder over de mogelijkheden en stelt verwachtingen bij waar nodig. Dit doe je niet alleen richting je eigen team, maar ook richting collega teammanagers, directie en B&W.

Je stemt je communicatief af op je doelgroep, straalt openheid uit en begrijpt dat woorden het verschil maken. Je weet mensen te overtuigen door het gezamenlijk belang te benadrukken en hen te wijzen op de stip aan de horizon.

Op welke ervaring bouw je verder

Voor deze rol neem je ervaring mee als teammanager en kennis van informatieverwerking en digitalisering. Organisatiesensitiviteit en affiniteit voor het politiek-bestuurlijke is een grote pré.

Concreet vragen wij de volgende ervaring:

• Wo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring met Lean –en Agile-principes;

• Meerdere jaren werkervaring als teammanager of in een leidinggevende rol;

• Kennis van eerder genoemde wetgeving;

• Ervaring met teamontwikkeling en het implementeren van veranderingen.