Freelance strategisch adviseur (zzp)

Startdatum voorkeur: in overleg, uiterlijk medio augustus 2024

Gesprekken worden gepland in de week van 8 juli 2024

Duur opdracht: 6 maanden met evt. verlenging van 2x 3 maanden

Aantal uren per week: Het aantal uur ligt tussen de 16 - 24 uur

Functieschaal 12/13 CAO Gemeenten

Laptop/telefoon byod

Voor de begeleiding van het volledige reorganisatieproces zoekt Gemeente Waddinxveen een strategische organisatieadviseur die ervaring heeft met een vergelijkbaar proces bij een overheidsorganisatie. Dit is zowel ervaring in de meer formele aspecten als ook veranderkundige aspecten. Bij formele aspecten gaat het om het doorlopen van de juiste stappen en bepalen wie wanneer aan zet is. We denken dan onder meer aan overleg met de bonden en de OR, sociaal plan en sollicitatieprocedures. Bij de veranderkundige aspecten doelen we op betrekken van medewerkers en bestuur, behouden van de positieve werksfeer en aandacht voor de effecten van een reorganisatieproces. Daarbij hoort ook het besef dat het werk en de dienstverlening aan inwoners en ondernemers door moet gaan evenals de uitvoering van het collegeprogramma.

Deze opdracht maakt onderdeel uit van het project WadsMore. Dit is een organisatieontwikkeltraject bestaande uit drie pijlers: 1. Groeiende gemeente, 2. Ambtelijk vakmanschap en 3. Aantrekkelijk werkgeverschap. De reorganisatie valt binnen pijler 1, Groeiende gemeente. In het project wordt nauw samengewerkt met HR en communicatie.

De strategische organisatieadviseur is verantwoordelijk voor zowel het opstellen als ook het uitvoeren van een plan van aanpak om tot het gekozen organisatiemodel te komen. Zij of hij doet dit in nauwe samenwerking met een strategisch adviseur die tevens de rol van projectleider pijler 1, groeiende organisatie heeft en met de strategische adviseur HR. De gemeentesecretaris is ambtelijk opdrachtgever van WadsMore en nauw betrokken bij pijler 1. De burgemeester heeft de portefeuille dienstverlening en bedrijfsvoering waartoe ook de ambtelijke organisatie behoort. Deze opdracht biedt veel ruimte voor persoonlijke inbreng en vraagt veel zelfstandigheid.

Waddinxveen is een aantrekkelijke woon- en werkgemeente, centraal gelegen in het Groene Hart. In 2023 was Waddinxveen de snelst groeiende gemeente van Nederland. Van 25.000 inwoners in 2015 is de gemeente gegroeid naar 34.000 inwoners nu en met de huidige bouwplannen zijn dit er circa 40.000 rond 2030. De huidige omvang en inrichting van de ambtelijke organisatie past niet meer bij de ontwikkelingen. Om deze reden wordt gekozen voor een nieuwe organisatiestructuur waarbij de managementstructuur en de indeling in teams wijzigt (reorganisatie). Dit heeft uiteraard ook gevolgen voor de werkwijzen in de organisatie en de positionering van medewerkers.

Van de strategische organisatieadviseur vragen wij:

• Aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig opzetten en begeleiden van een reorganisatieproces binnen een overheidsorganisatie

• Zowel denken als doen: naast advisering over de aanpak van het traject en wat daarbij komt kijken maakt ook de uitvoering nadrukkelijk onderdeel uit van de opdracht.

• Afgeronde en bij de opdracht passende opleiding

• Inzetten en uitdragen van de vijf (blijvende) kernwaarden van de organisatie, te weten: vertrouwen, verbinden, flexibel, verantwoordelijkheid en resultaatgericht.

• Bekendheid met de gemeente Waddinxveen en de organisatie is een pré.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een zelfstandige rol als strategisch organisatieadviseur.