Freelance projectsecretaris Regionaal Mobiliteitsteam Flevoland (zzp)

Uren: 16-24 per week

Startdatum: 1 februari 2024 (zo snel mogelijk)

Duur opdracht: 1 jaar met kans op verlenging van 6 maanden

Schaal: 8

Voorsteltermijn: 22-1-2024

Benodigde devices (telefoon/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.

We zoeken een ervaren projectsecretaris.

Je gaat werken voor twee teams, namelijk het Regionaal Mobiliteitsteam Flevoland en het Leerwerkloket Flevoland.

Het Regionaal Mobiliteits Team Flevoland is een samenwerkingsverband tussen gemeenten, bonden, onderwijs en UWV. Het RMT levert aanvullende dienstverlening en financiële middelen op het gebied van werk en scholing aan inwoners van Flevoland met vragen waarmee zij niet terecht kunnen bij de reguliere dienstverlening van gemeenten, UWV en bonden.

Het Leerwerkloket Flevoland is een samenwerkingsverband tussen gemeenten, Onderwijs en UWV en levert onafhankelijk advies op het gebied van leren & ontwikkelen aan werkzoekenden en werkenden. Het LWL Flevoland participeert in het (uitvoeringsteam) RMT Flevoland omdat haar werkzaamheden in het verlengde liggen van de werkzaamheden van het RMT.

Vanaf 1 december 2023 is de aansturing van het RMT en het LWL ondergebracht bij de Coördinator RMT. Zij stuurt vanaf die datum ook het LWL Flevoland aan. Deze combinatie van rollen is uitsluitend mogelijk met ondersteuning door een ervaren projectsecretaris.

Ben jij die ervaren proactieve projectsecretaris voor wie de Flevolandse arbeidsmarkt geen onbekende is? Vind jij het leuk om helemaal in een vraagstuk te duiken, data te analyseren, zelf de eerste conclusies te trekken en die te beschrijven in een rapportage of plan?

Heb je ervaring met financiële verslaglegging? Ben jij in staat om zelfstandig verbindingen te leggen, je netwerk op te bouwen en af en toe de Manager LWL/Coördinator RMT te vertegenwoordigen?

Vind je het niet erg om af en toe ad hoc te werken en ben je best flexibel? En heb jij een neus voor wat een drukbezette manager aan inhoudelijke ondersteuning nodig heeft?

Dan zoeken we jou en nodigen we je uit om te solliciteren!

Takenpakket projectsecretaris LWL & RMT:

· Ondersteunt de manager bij het opstellen en het updaten van planning en schakelt met de relevante partners.

· Bewaakt de voortgang van de activiteiten en signaleert bijzonderheden aan de manager en rappelleert de deelnemende medewerkers.

· Zet het raamwerk op voor notities, voorleggers en concepten, filtert gegevens uit informatiebronnen, verzamelt en verwerkt de gegevens in tekst en redigeert deze.

· Verzamelt financiële gegevens, analyseert deze en stelt hierover rapportages op in overleg met de manager

· Signaleert, legt vast en bewaakt de acties met betrekking tot risicomanagement.

· Ondersteunt bij het aanvragen van subsidies indien dit aan de orde is.

· Legt de inzet vast van menskracht voor zowel het LWL als het RMT.

· Ondersteunt bij de communicatie over het LWL en RMT (o.a. social media, Nieuwsbrief).

· Voorbereiden en nabewerken van bijeenkomsten zoals stuurgroep, events, kickoffs, teamoverleggen en leerpuntensessies.

· Legt gemaakte afspraken vast en bewaakt deze. Zorgt voor een goede informatieoverdracht.

Als projectsecretaris LWL & RMT werk je iedere dag met veel verschillende mensen samen. Natuurlijk sta je altijd in contact met de manager.

Opleiding/kennis/ervaring

· HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of economische richting.

· Ervaring met projectmatig werken

· Kennis van financiële administratie

· Affiniteit met vraagstukken die spelen op de regionale arbeidsmarkt

· Kennis van en vaardig op het gebied van Microsoft Teams, Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) en social media. Systemen die door het RMT en LWL worden gebruikt.

· Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift

Competenties:

• Resultaatgerichtheid: Je biedt – binnen de opdracht - zelfstandige, vakkundige en pro-actieve ondersteuning om het beoogde resultaat te realiseren.

• Plannen en Organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en geeft benodigde tijd, acties en middelen aan om bepaalde doelen te kunnen bereiken. Je weet als projectsecretaris jouw invloed te nemen, prioriteiten te stellen en anderen te stimuleren.

• Initiatief: Je toont wilskracht in het belang van het project en neemt uit jezelf bepaalde taken en verantwoordelijkheden op je. Je hebt een open positieve houding, signaleert kansen en komt met voorstellen.

• Samenwerken: Je levert een actieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is.

• Stressbestendigheid: Bij zowel het LWL als het RMT komen altijd deadlines kijken! Het is daarom belangrijk dat je goed kan werken onder tijdsdruk.

• Flexibiliteit: Je takenpakket als projectsecretaris is heel divers. Dat zorgt ervoor dat je door de dag heen vaak schakelt tussen de verschillende taken. Flexibiliteit is daarom heel belangrijk in het werk van een projectsecretaris