Freelance projectsecretaris inkoop jeugd en wmo (zzp)

Startdatum: zsm

Duur opdracht: t/m 01-07-2023 met optie tot verlenging

Aantal uren per week: 24 uur

Schaal: 10 (gemeente cao).

Voor wie werk je?

Je wordt ingehuurd door de gemeente Gouda, maar hebt een regionale rol voor alle gemeenten in de regio Midden-Holland: naast Gouda zijn dat de gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas.

Met vijf gemeenten een mooie schaal om mooie stappen te zetten en tegelijk ook oog te kunnen houden voor de lokale verschillen en uitdagingen.

Binnen deze regionale functie werk je nauw samen met Anoek Huigen en Barbara Wapstra (beiden projectleiders inkoop) en overige leden van het team.

Welke taken heb je?

• Draagt zorg voor opzetten en beheren van planning, organisatie en verslaglegging van de verschillende vormen van overleg binnen het project, plant overleggen

• Opzetten en beheren van projectrisico’s

• Legt gemaakte afspraken vast en bewaakt deze

• Stelt agenda’s op; verzamelt en bewerkt de daartoe benodigde gegevens

• Zorgdragen van het agendabeheer van Projectteam/ stuurgroep/ deel projectteams

• Ondersteunt de projectleider in de voorbereiden en nabewerking van de projectgroepen/bijeenkomsten

• Ondersteunt de projectleider in opstellen voorstellen/stukken aan projectgroep, stuurgroep, wethouders en College van B &W

• Voert communicatie-acties uit. Denk aan opstellen/versturen berichten interne communicatie en ondersteunen bij externe communicatie.

• Ondersteunen bij het opmaken van documenten in word, PowerPoint, excel Archivering projectstukken

• Draagt zorg voor bijhouden projectdocumentatie en versiebeheer

• Ondersteunt de projectleider bij het opstellen en het updaten van de planning en de capaciteits- en kostenbegroting

• Maakt, in overleg met projectleider, de project(voortgangs)rapportages

• Bespreekt bijzonderheden met projectleider

Welke competenties heb je?

• Werkt met anderen samen aan een gezamenlijk resultaat

• Is flexibel, stressbestendig en ordelijk en heeft goede communicatieve en sociale vaardigheden 

• Is analytisch om op de juiste manier uitzoekwerk te kunnen doen en om goed het overzicht te kunnen behouden 

• Heeft aantoonbare organisatorische, administratieve en computer vaardigheden

• Wens: Kent op hoofdlijnen de organisatie van de regio Midden-Holland

Functie-eisen:

• Afgeronde HBO opleiding of HBO niveau

• Ruime ervaring Word, Excel, Outlook en Powerpoint

• Heeft ervaring in de functie of een soortgelijke functie

• Wens: Heeft een opleiding op het gebied van projectondersteuning gevolgd