Manager/adviseur projectbeheersing (IP)

De gemeente Venlo is op zoek naar een manager/adviseur projectbeheersing

Startdatum: zsm

Einddatum: 30-10-2026 (mogelijkheid tot verlenging)

Aantal uur: 32-36 uur per week

Functieschaal: 11

Richtlijnsalaris: €6.030,-

Ervaring met de verantwoording van Europese subsidies is een pre

Gemeente Venlo, team Project- en Procesmanagement, is op zoek naar tijdelijke versterking met een ervaren adviseur/manager Projectbeheersing (ca 32 uren per week). De inzet start zo spoedig mogelijk en betreft een periode van zes maanden met optie op verlenging, met name afhankelijk van de ontwikkeling van de werkvoorraad.

Team Project- en Procesmanagement

Is onder meer verantwoordelijk voor de projectmatige voorbereiding en realisatie van (majeure) projecten in de fysieke leefwereld van de stad en omliggende kernen. Het team bestaat onder andere uit projectmanagers, projectleiders en procesregisseurs.

Wat ga je doen?

Als adviseur Projectbeheersing maak je deel uit van meerdere projectteams die werken aan de realisatie van de bestuurlijk opgedragen projectresultaten. Je bent een constructief-kritische sparringpartner voor zowel de projectmanager en betrokken planeconoom, het projectteam als geheel, alsook voor de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgevers en business controller. Stelt financiële rapportages en analyses op, coördineert de verantwoording van ontvangen subsidies, signaleert tijdig knelpunten en doet oplossingsvoorstellen. Je bent in staat een subsidieaanvraag op te stellen en de uitvoerbaarheid van een subsidiebeschikking te beoordelen. Bent in staat het krachtenveld in beeld te brengen en te analyseren. Je bent het financiële geweten van het project en zorgt, samen met de projectmanager en financieel adviseur, voor de verbinding met de controlfuncties in de organisatie. Zorgt dat onder meer projectplanning, -organisatie, -informatie/dossiers en -risico’s up-to-date en toegankelijk zijn. Dat hoef je niet allemaal zelf te doen; je werkt daarin samen met de projectondersteuner en het projectteam als geheel. Je adviseert gevraagd en ongevraagd en handelt proactief. Voorspelbaarheid, transparantie, effectiviteit en rechtmatigheid vormen daarin belangrijke kernwaarden. Brengt kansen en risico’s in beeld en stelt bijpassende mitigerende maatregelen op.

Hoe doe je dat?

Als geweten van het project is je contact met de projectmanager(s) intensief, constructief en kritisch tegelijk. Jouw omgevingsbewustzijn is sterk ontwikkeld: je doorziet belangen en relaties snel, zowel in de externe omgeving als binnen de organisatie en het bestuur. Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden en overtuigingskracht. Met jouw inzichten adviseer je het projectteam over onderhandelingen en mogelijke compromissen. Waar nodig neem je stevig positie als adviseur. Natuurlijk passend binnen de kaders die met de opdrachtgevers zijn afgesproken. En als je project onverhoopt een onverwachte wending maakt en hierdoor de projectresultaten, budget of doorlooptijd in gevaar komen, wacht je niet af maar stuurt actief bij, waar nodig in nauwe afstemming met de projectmanager.

Jouw profiel

·      Aantoonbaar WO werk- en denkniveau in een financiële, economische en/of bedrijfskundige richting,

·      Je beschikt over ten minste 5 jaar relevante werkervaring in gemeenten en bij voorkeur binnen stedelijke ontwikkeling,

·      Het is een voordeel als je al eerder met grondexploitaties gewerkt hebt en/of ervaring hebt met de verantwoording van Europese subsidies (bijvoorbeeld CEF1/ CEF2),

·      Je herkent krachtenvelden en de behoeften en belangen van stakeholders. Schakelt makkelijk tussen uiteenlopende niveaus, waaronder bestuurlijk. Je aanpak is systematisch waar het moet en pragmatisch waar het kan,

·      Je werkt resultaatgericht en gestructureerd, kunt snel schakelen en organiseren en anticipeert op toekomstige (uitvoerings)kansen en -risico's en ontwikkelingen,

·      Je bent organisatiebewust en bestuurlijk sensitief,

·      Je communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) zijn sterk ontwikkeld.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true