Freelance projectsecretaris (zzp)

Sollicitatie deadline: 10-02 13:00

Startdatum inzet: 1-3-2022

Einddatum inzet: 1-9-2022

Standplaats: Brielle, er mag op kantoor worden gewerkt, mag ook vanuit huis

Min/max aantal uur per week? Minimaal 12 en maximaal 16 uur per week.

Vaste werkdagen gewenst / vereist? Nee.

Mogelijkheid tot thuiswerken? Ja.

Tariefstelling: Schaal CAR UWO? 9.

Vacaturetekst

Op 1 april 1572 nemen de opstandige Watergeuzen, overgewaaid vanuit Engeland, Den Briel in. Het is de eerste vrije stad in het door Spanje bestuurde Holland, vandaar de eervolle wapenspreuk “Libertatis Primitiae”, de Eersteling der Vrijheid. Met deze historische gebeurtenis van nationale betekenis krijgt Brielle een plekje in de vaderlandse geschiedenis. In 2022, 450 jaar later, herdenken en vieren we deze verworven vrijheid.

Naast al de feestelijkheden staan we ook in het laatste jaar als zelfstandige gemeente. Dit betekent dat we volop bezig zijn met de fusie. De gemeente Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne worden heringedeeld naar de nieuwe gemeente Voorne aan Zee. 

In dit laatste jaar willen we nog een aantal belangrijke projecten afronden voor onze inwoners en zorgdragen voor een goede overdracht van lopende zaken naar de nieuwe gemeente. Voor een goede verloop hebben wij tijdelijk ondersteuning nodig van een projectsecretaris.

Wat ga je doen?

Jij bent als medewerker programmateam projecten dé administratieve spil in het web bij de uitvoering van de grote projecten in Brielle. Je ondersteunt de projectleiders bij hun financiële en administratieve taken en coördineert de participatie en communicatie van de projecten in overleg met het bureau communicatie, de projectleiders en programmamanager.

Waar ben je verantwoordelijk voor?

-   Financiën projectbureau (workflow, toekennen verplichtingennummers, subsidiebewaking)

-   Opstellen bewonersbrieven, persberichten en overige artikelen

-   Nieuwsbrief opstellen en verspreiden

-   Contact leden van de klankbordgroep

Informeren, vragen beantwoorden, bijeenkomsten organiseren

-   Ondersteuning projectleiders 

-   Ondersteuning in participatie trajecten

Uitnodigen stakeholders, notuleren/video opnemen, contactpersoon participanten

-   Plannen van en notuleren bij interne- en externe overleggen

-   Organiseren zes wekelijks overleg collega’s

Wie ben je?

•   Je hebt ervaring in ondersteuning van projecten en projectmanagers

•   Je mondelinge en schriftelijke communicatie is uitstekend

•   Je bent oplossingsgericht en stressbestendig

•   Je bent administratief vaardig, creatief en je kunt goed plannen en organiseren

•   Je werkt zowel in teamverband als zelfstandig

•   Je bent flexibel in je werk

Must haves (knockouts)?

•   Administratief scherp.

•   Communicatief sterk, in woord en geschrift.

•   Enthousiast.

• Minimaal aantal recente en relevante jaren werkervaring? Minimaal 1 jaar.

Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Het is niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).