Freelance projectmedewerker regionaal werkbedrijf Flevoland (zzp)

Startdatum: 1-9-2023

Duur opdracht: 6 maanden

Aantal uren week: 32 uur 

Inschaling: 8

Sollicitatiegesprekken: Gesprekken zijn fysiek op het stadhuis van Almere.

Het Regionaal Werkbedrijf Flevoland (RWF) is een actiegericht samenwerkingsverband van werknemers- en werkgeversorganisaties, ROC’s, VSO en Praktijkonderwijs, UWV, provincie Flevoland en gemeenten in de arbeidsmarktregio Flevoland, inclusief Zeewolde. Waarbij Almere de centrum gemeente is. 

Onder de noemer ‘Flevoland Werkt!’ wordt vanuit gemeenschappelijke vertrekpunten en een gedeeld gevoel van urgentie een strategische agenda met heldere doelen uitgevoerd om een brede bijdrage te leveren aan de realisatie van de inclusieve arbeidsmarkt in Flevoland. Een arbeidsmarkt waarin iedereen naar vermogen onbeperkt mee kan doen en niemand aan de kant staat. De komende maanden wordt er een programmabureau opgezet onder leiding van de programmamanager en zullen er bestaande en nieuwe projecten worden uitgevoerd. 

Ben jij resultaatgericht en ben je goed in organiseren? 

Takenpakket projectmedewerker Regionaal Werkbedrijf Flevoland (RWF): 

• Administratieve, secretariële, financiële ondersteuning programmamanager RWF. 

• Ondersteuning diverse projecten van het RWF (als projectmedewerker ben je op de hoogte van de kosten van het project en zorg je voor overzicht). 

• Agendabeheer en het maken van afspraken voor vergaderingen. 

• Notuleren van vergaderingen. 

• Het ondersteunen bij het schrijven van projectplannen. 

• Het ondersteunen bij het aanvragen van subsidies. 

• Uitkomsten van projecten rapporteren onder eindverantwoordelijkheid projectleiders of programmamanager. 

• Ondersteuning bij de communicatie over het RWF (o.a. social media). 

• Als projectmedewerker werk je iedere dag met veel verschillende mensen samen. Natuurlijk sta je altijd in contact met de programmamanager.  

Opleidingsniveau: 

Wij zoeken een projectmedewerker op MBO/HBO management voor 32 uur per week met een secretariële, administratieve en financiële achtergrond. 

Eigenschappen en competenties: 

• Stressbestendigheid: hoeveel verschillende rollen er ook zijn voor een projectmedewerker, één ding is altijd hetzelfde: het project waar je aan werkt heeft een duidelijk begin- en eindpunt. Bij een project komen dan ook altijd deadlines kijken! Het is daarom belangrijk dat je goed kan werken onder tijdsdruk. 

• Als projectmedewerker draait veel van je werk om ondersteunen van de projectleiders en programmamanager waarbij ze worden ontlast. Daarom is het belangrijk dat je goed orde kan houden en netjes werkt.  

• Je takenpakket als projectmedewerker is heel divers. Dat zorgt ervoor dat je door de dag heen vaak schakelt tussen de verschillende taken. Flexibiliteit is daarom heel belangrijk bij een baan als projectmedewerker 

• Sociale vaardigheden: je bent ook voor veel andere mensen het aanspreekpunt, waarbij je een belangrijke schakel bent voor de programmamanager en projectleiders. Je moet dus goed kunnen samenwerken, helder communiceren en representatief overkomen. Zo zorg je dat iedereen op de hoogte is en dat jullie het project samen tot een goed einde brengen  

• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. 

• Kennis- en vaardigheden in Microsoft Teams, Excel, PowerPoint, Word, Outlook en social media.