Gemeenteprojecten
Freelance projectleider informatie en archiefbeheer (zzp)
16 uur per week;
eind datum opdracht 15 augustus 2025 met mogelijke verlenging van 2x 6 maanden;
Hybride;
Deze opdracht voor de projectleider kent twee kanten.
Aan de ene kant ligt de nadruk op het zorgen dat bepaalde problemen worden aangepakt en activiteiten worden opgepakt, zoals het actualiseren van de Informatiebeheerregeling of het opstellen van een digitale bewaarstrategie. Het is helder wat er allemaal moet gebeuren en we vragen van de projectmanager te organiseren dat het daadwerkelijk gebeurt.
De andere kant van de opdracht is gericht op het ontwikkelvraagstuk van de ambtelijke organisatie van de Gemeente Heemskerk. Deze vergt een meerjaren aanpak omdat voor iedereen een nieuwe manier van werken wordt gevraagd. De ontwikkelopdracht valt grofweg uiteen in 2 delen.
Voor alle vakafdelingen in de ambtelijke organisatie is het van belang dat bij iedere opgave altijd digitale informatie moet worden beheerd. Het besef dat digitale informatie een kernproduct van een Gemeente hoort in de vezels te komen van iedere medewerker.
Voor het subteam Informatiebeheer binnen het team Informatievoorziening is het nodig om een overgang te maken: van reactief informatie beheren, naar proactief de afdelingen ondersteunen bij hun informatievoorziening, gegeven de opgaves die zij hebben. Dit vraagt dus ook om een nadere ontwikkeling van het Team Informatiebeheer, gericht op het in contact komen en het contact onderhouden met de afdelingen en hun opgaves. Dan wordt focussen vanzelf van belang, om op basis van de eigen expertise scherp te kunnen maken aan welke ondersteuning behoefte is en welke kan worden geboden.
Deze twee kanten van de opdracht, namelijk informatie- én contactbeheer, willen we samen oppakken en dat maakt dat ontwikkelen en leren een belangrijke dimensie van de opdracht uitmaakt. Het draait hierbij om het ontwikkelen en het (aan-) leren van een verbindende manier van werken.
Van de projectleider verwachten we:
Inhoudelijke kennis op het gebied van informatiebeheer;
Ervaring in een gemeentelijke organisatie;
Het vermogen om met de mensen te werken op hun ontwikkelopgave.
Ervaring in een soortgelijke rol als projectleider.
De projectleider zal in deze opdracht veel samenwerken met de teamleider Informatievoorziening aan de en kant, de senior informatiebeheer aan de andere kant en in de derde plaats veel fungeren als aanjager en katalysator richting de vakafdelingen.