Freelance projectleider implementatie systemen (zzp)

Start en einddatum: zsm in september, einddatum 31-12-2025 met optie op verlenging 1 tot 2x 6 maanden.

Aantal uren: 24 uur per week

Functieschaal: 11 , max tarief € 96,- all in

Hybride werken: Nee, voorkeur is op locatie, gelieve alleen reageren als je flexibel op locatie kunt en wilt zijn.

Gemeente Velsen

Ben jij een ervaren projectleider in het coördineren van aanbestedingen? Weet jij precies wat je moet doen om de daaruit voortvloeiende implementaties tot een succesvol eindresultaat te brengen, ook als er meerdere systemen naast elkaar geïmplementeerd moeten worden?

Heb je ervaring met het opstellen van Programma’s van Eisen én het begeleiden van het in kaart brengen van processen? Dan zoeken wij jou!

Over de opdracht

De gemeente Velsen staat aan de vooravond van de selectie en implementatie van meerdere nieuwe systemen. Het huidige systeem wordt gebruikt door meerdere domeinen, waaronder facilitair, vastgoedbeheer, ICT en contractmanagement. In de nieuwe situatie willen we mogelijk systemen loskoppelen.

Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor het opstellen van het Programma van Eisen. Dit doe je samen met de gebruikers/key-users van het systeem. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de implementatie en in gebruikname van het nieuwe systemen/de systemen en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het project. Je werkt nauw samen met Stichting RIJK, die het aanbestedingstraject begeleidt.

Jouw taken:

 Opstellen van een gedragen Programma van Eisen (PvE) in samenwerking met stakeholders

 Organiseren van een marktverkenning van verschillende leveranciers

 Het coördineren van het in kaart brengen en analyseren van bestaande processen binnen facilitair, vastgoed, contractmanagement en informatie.

 Coördineren van de samenwerking met Stichting RIJK voor de aanbesteding

 Begeleiden van de selectie en implementatie van de nieuwe systemen, inclusief coördinatie op samenwerking met leveranciers (bijv. bij ontwikkeling koppelingen).

 Adoptie van nieuwe systemen bij medewerkers, waar nodig vanuit project organiseren van trainingen/opleiding

 Aansturen van projectgroepen en bewaken van planning, scope en budget

 Rapporteren aan de stuurgroep en het managementteam

Wat breng je mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau

• Aantoonbare ervaring met het leiden van vergelijkbare trajecten binnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur voor een gemeente.

• Ervaring met het opstellen van programma’s van eisen

• Kennis van en ervaring met procesanalyse en -optimalisatie

• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement