Freelance projectleider digitale toegankelijkheid (zzp)

Startdatum 2-1-2023

Duur 6 tot 8 maanden

16-24 uur

Schaal 10, richttarief 70,5, geen knockout

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Projectleider digitale toegankelijkheid (16-24 uur per week) 

De gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard werken al sinds 2004 samen. Sinds 1 april 2012 heeft deze samenwerking een eigen fundament gekregen in de vorm van de ‘Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking A2-gemeenten’ (GRS-A2). Vanaf 1 januari 2017 is een nieuwe en grote stap in de samenwerking gezet door alle bedrijfsvoeringstaken en de afdeling Werk & Inkomen te bundelen in één organisatie: de A2-Samenwerking. Wij samen aan een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening voor de drie gemeenten.

Functiebeschrijving   

Alle (semi-) overheidswebsites moeten voldoen aan de Europese standaard voor digitale toegankelijkheid. Dit gaat over techniek, vormgeving en teksten. Voldoen aan deze standaard betekent dat alle digitale informatie voor iedereen bruikbaar en geschikt is, dus voor inwoners en medewerkers met én zonder beperking. Onder deze wetgeving vallen alle websites en apps van de gemeente (of die de gemeente betaalt), en ook alle documenten en andere zaken die via deze websites en apps ontsloten worden. Als samenwerkende gemeenten (Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard) hebben wij onze bedrijfsvoeringstaken ondergebracht in het samenwerkingsverband GRSA2-gemeenten.

In het voorjaar van 2022 hebben we in gezamenlijkheid de gemeentelijke websites en subsites vernieuwd met een nieuw CMS (SIM site Drupal en Felix), maar we voldoen nog niet volledig aan de wettelijke eisen qua digitale toegankelijkheid; in ieder geval niet met betrekking tot documenten en mediabestanden. Als A2-gemeenten willen we hier de komende periode prioriteit aan geven. Daarom zoeken we een projectleider die ons op weg helpt om de route naar digitaal toegankelijke communicatie en dienstverlening uit te stippelen.

Wat lever je op?

• Inventarisatie op digitale toegankelijkheid en aanpassingen/verbetering van websites en apps;

• Analyse van het gebruik door en namens de gemeente en formuleer een advies of de website of app wel of niet in de huidige vorm moet worden gehandhaafd;

• Maak voor de overgebleven websites en apps een plan om te gaan voldoen aan de wet digitale toegankelijkheid: 

a.   Rekening houdend met de noodzakelijke inspanning;

b.   Mogelijk aflopen van contracten met externen partijen;

c.   Wensen gebruikers en beschikbare alternatieven;

d.   Inclusief externe onafhankelijke toetsing op toegankelijkheid.

• Een beleidskader op inclusief processen, voor de borging van de digitale toegankelijkheid, rekening houdend met:

a.   Een eindverantwoordelijke voor het proces van digitale toegankelijkheid. Deze waakt over de toepassing van beleid en standaarden, zodat de organisatie uitvoering kan geven aan de strategie.

b.   Een samenwerkingsvorm tussen verschillende disciplines om uitvoering te geven aan het beleid.

c.   Borging bij inkoop

d.   Met specifieke aandacht voor PDF-bestanden;

• Stel een communicatieplan op richting de organisatie, waarbij ook aandacht is voor toegankelijkheid in brede zin gelet op alle andere uitingen (flyers, brieven, video, nieuwsbrieven, folders etc.); waarbij het belangrijkste doel is om bewustzijn en betrokkenheid in de organisatie te creëren.

·        Draag zorg voor de implementatie van het plan van aanpak wat o.a. inhoudt: 

a.   dat er bewustzijn is gecreëerd voor digitale toegankelijkheid binnen de 4 organisaties;

b.   dat geborgd is dat nieuw geplaatste content toegankelijk is

c.   dat na het uitvoeren van het plan van aanpak toegankelijkheidsverklaringen zijn opgesteld voor de betreffende websites

d.   dat budget voor digitale toegankelijkheid meerjarig is begroot in de 4 organisaties 

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding

• Je beschikt over aantoonbare relevante werkervaring (minimaal 4 jaar) in veranderingsprojecten met een ICT-component en/of communicatietrajecten, bij voorkeur in de publieke sector

• Je hebt ervaring met projectleiderschap/projectmatig werken en weet de samenhang met andere projecten te doorgronden en te bewaken

• Je hebt succesvolle ervaring met het op één lijn brengen van verschillende organisatieonderdelen en belangen, bv trajecten in samenwerkingsverbanden  

• Je hebt affiniteit met informatievoorziening en hebt ervaring met het onderwerp digitale toegankelijkheid

• Je beschikt over vaardigheden m.b.t. plannen, aansturen en bewaken (zowel procesmatig als inhoudelijk) van projectactiviteiten en je pleegt interventies, daar waar nodig

• Je kan in verschillende organisatielagen de juiste verwachtingen managen en knelpunten bespreekbaar maken en vertalen naar maatregelen.

• Je hebt gedurende de looptijd van het project doorlopend oog voor de impact op de reguliere werkzaamheden van medewerkers en je kunt medewerkers en andere belanghebbenden meenemen in het belang van digitale toegankelijkheid

De opdracht start z.s.m. en heeft ene doorlooptijd van 6-8 maanden, met optie tot verlenging.