Freelance projectleider bestuurlijke samenwerking PSA (zzp)

Startdatum inzet: 16-1-2023

Einddatum inzet: 1-7-2023

Uren: 16 tot 20 uur per week

Schaal: 12

Duur: opdracht loopt in eerste instantie tot 1-7-2023. 

VOG: Deze functie kent een VOG plicht.

Weet jij wat er nodig is om verandering tot stand te brengen? Binnen afdeling HR zijn we op zoek naar een projectleider.

Inhoud van de functie

Ynhâld fan de funksje

In het eerste half jaar van 2022 is er een ‘sourcing analyse’ uitgevoerd om te bepalen hoe de PSA (Personeel en Salaris Administratie) taken van de Provincie Fryslân het beste kan uitvoeren. Kirkman Company heeft in opdracht van de provincie diverse toekomstige scenario’s onderzocht. Daartoe heeft men een aantal interne betrokkenen gehoord en een aantal bezoeken gebracht aan mogelijke samenwerkingspartners. Vervolgens zijn verschillende toekomstige scenario’s met elkaar vergeleken. Op basis van de bevindingen heeft Kirkman de mogelijkheid tot deelname in het Shared Service Center (gemeente Leeuwarden/diverse gemeenten/instellingen) als voorkeursscenario geselecteerd en geadviseerd om deze optie nader te verkennen. Bij het onderzoek is ook het e-HRM systeem dat wordt gebruikt voor het uitvoeren van de personeels- en salarisadministratie betrokken.

Voorgesteld is vanuit de directie om dit advies op te volgen en een verkenning te starten in eerste instantie voor de duur van een half jaar. De opdracht draait om het begeleiden van de verkenningsfase. Kernelementen in deze verkenning zijn:

• Concretisering van het scenario. Denk hierbij aan het opstellen van een projectplan en het in kaart brengen van doelstellingen en verwachtingen;

• Bepaling van de haalbaarheid van het scenario (juridisch, operationeel, ICT/E-HRM, arbeidsrechtelijk en business case);

• Op lijn krijgen van de verschillende stakeholders in het scenario. En deze voor te bereiden voor besluitvorming (verwachtingen, wensen, tijdsinvestering en mogelijkheden).

Wat ga je doen?

• Als projectleider ga je zorgen voor een integrale aanpak om deze ambitie waar te maken en hiervoor een organisatieplan en implementatieplan te schrijven;

• Je betrekt daarbij actief anderen binnen en buiten de organisatie, doet voorstellen voor de implementatie waarbij je verschillende soorten interventies inzet;

• Jij regisseert en coördineert de processen en (deel)projecten rondom dit complexe vraagstuk, waarbij de inbreng van verschillende collega’s en stakeholders van groot belang zijn;

• Jij bereidt (bestuurlijke) besluitvorming voor;

• Jij bent een onafhankelijke denker die inspireert, adviseert en weet te verbinden. Jij weet als geen ander wat er nodig is om verandering tot stand te brengen en schakelt op het juiste moment met de juiste partijen.

Wat vragen wij

Wat freegje wy

De afdeling HR is op zoek naar een enthousiaste collega die de provincie Fryslân én onze collega’s van PSA wil komen helpen met deze mooie opdracht. Een collega die denkt in kansen en (creatieve) mogelijkheden. Een stevige gesprekspartner die proactief verbinding legt op alle niveaus van de organisatie en de externe partners. Je hebt ervaring in een strategische advies functie en binnen een politiek bestuurlijke context. Hiernaast beschik je over:

• Een afgeronde Hbo+/WO-opleiding. Bij voorkeur op het gebied van HR of bedrijfskunde of informatica;

• Ervaring op het gebied van onder andere verandermanagement, IT processen en systemen en projectmanagement.