Freelance Project Management Ondersteuner (PMO) fusiegemeente Voorne aan Zee

Sollicitatie deadline: 4-11 12:00

Startdatum inzet: 22-11-2021

Einddatum inzet: 1-7-2022

De PMO’er bewaakt de samenhang en volgtijdelijkheid van de verschillende projecten die gaan leiden tot de toekomstige gemeente Voorne aan Zee.

Een belangrijke taak is het professionaliseren, standaardiseren en het besparen op projecten. Dankzij de PMO’er wordt de kans vergroot dat de projecten, succesvol, op tijd en binnen budget- of nog beter; goedkoper – worden afgerond. De PMO’er maakt bijvoorbeeld voortgangsrapportages.

Ook houdt deze alle processen in de gaten en controleert de planningen en budgetten van de verschillende projecten. De PMO’er adviseert daarover het Ambtelijk regieteam (de gemeentesecretarissen van de gemeenten Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne en de opgavemanager), zodat zij daar goede sturing aan kunnen geven. Het is ook de taak van de PMO’er

om te analyseren waar de processen beter kunnen en vervolgens in overleg met de opgavemanager en/of projectleiders van de bouwsteenclusters veranderingen daadwerkelijk door te (laten) voeren.

Je werkzaamheden bestaan andere uit een combinatie van onderstaande taken:

• Integreren van de verschillende projectenplannen, actueel houden en bewaken;

• Genereren van periodieke projectinformatie en rapportages en het presenteren hiervan;

• Adviseren aan ART en (deel)projectleiders over de verschillende (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen;

• Zorgdragen dat projecten worden uitgevoerd conform standaarden en sjablonen;

• Documentmanagement;

• Financieel project control;

• Najagen van (deel)projectleiders op deadlines of afspraken;

• Risk- en issue management: voorkomen van risico’s in de toekomst en oplossen van actuele knelpunten;

• Change log bijhouden: vastleggen en bewaken van actielijsten, besluiten, wijzigingen en andere afspraken;

• Projectcommunicatie.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een hbo-opleiding afgerond en ervaring met het optimaliseren van processen.
• Je hebt ervaring met (bestuurlijke) complexe situaties en ervaring met het maken, bijhouden en bewaken van planningen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het motiveren en aanjagen van (deel)projectmanagers op deadlines en afspraken en houdt aantoonbaar goed financieel overzicht.

Ook heb je kennis van Microsoft Excel en de overige Office-toepassingen. Daarnaast kun je werken in Microsoft Project of andere planning tools, dan wel maak je je dit heel snel eigen.

Competenties

Resultaatgericht. De PMO’er zorgt ervoor dat het ART en de projectleiders van de bouwsteenclusters voldoende worden gefaciliteerd en geadviseerd zodat zij een goed resultaat behalen en dat ook nog eens zo efficiënt mogelijk.

Analytisch. De PMO’er overziet het geheel van de projecten en is in staat de verschillende complexe processen te ontleden.

Kritisch. De PMO’er vraagt zich constant af wat beter kan en of het op dat moment op een optimale manier wordt uitgevoerd.

We verwachten van jou dat je initiatieven neemt om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in je vakgebied. Je bent leergierig, nieuwsgierig en bereid jezelf en de (nieuwe) organisatie verder teontwikkelen.

Reden inhuur? Huidige PMO'er heeft een andere baan gevonden 

Startdatum (gewenst)? Z.s.m. 

Startdatum (uiterlijk)? 20 november 2021 

Einddatum? 1 juli 2022

Optie tot verlenging? Ja 

Min/max aantal uur per week? 32 uur 

Vaste werkdagen gewenst/vereist? Maandag, dinsdag, woensdag 

Mogelijkheid tot thuiswerken? Ja 

Tariefstelling

Schaal CAR UWO? 10

Minimaal aantal recente en relevante jaren werkervaring?

3 jaar werkervaring

Vacature

Must haves (knockouts)?

• Beheersing, voortgangsrapportages, planning, kalender maken en wanneer kunnen we de volgende producten verwachten. Dit in een dashboard kunnen zetten
• Programma met projecten
• Mentaal sterk
• Standpunt kunnen verdedigen
• Goed met moderne systemen
• Planning en projectvaardigheden

Pre's?

• Kunnen sturen op resultaat

Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven.