Freelance programmasecretaris RES NML (zzp)

Start: zsm

Einddatum: 01-10-2023

schaal: 9

Tarief: €55

Als programmasecretaris zorg jij voor structuur van processen en overleggen waarmee je bijdraagt aan de samenhang in het programma. Het op tactisch en operationeel niveau ondersteunen van de programmamanager, ontwikkelgroepvoorzitters en het programmateam, Je werkt nauw samen met de programmamanager, de strategisch adviseur en de centrumgemeente. 

Taken

•          Je bent verantwoordelijk voor de budgetbeheersing van het programma;

•          Je werkt notities uit voor de programmamanager;

•          Je controleert de kwaliteit van de notities vanuit de ontwikkelgroepen;

•          Je voegt voortgangsrapportages van de ontwikkelgroepen samen tot een volledige rapportage;

•          Je verwerkt de werkplannen van de ontwikkelgroepen tot één werkplan van de RES NML;

•          Je ben verantwoordelijk voor het voorbereiden van de agenda’s van programmateam, ambtelijke regiegroep, stuurgroep en portefeuillehoudersoverleg;

•          Je ondersteunt bij de werving en selectie van medewerkers en externe inhuur;

•          Je bent verantwoordelijk voor een goede inrichting van archiefsystemen.

Herken jij jezelf?

• Je bent een goede gesprekspartner op alle niveaus en beweegt je gemakkelijk in bestuurlijke kringen

• Je schrijft gemakkelijk complexe notities

• Je denkt in mogelijkheden, bent positief en alert, hebt een frisse blik en houdt anderen scherp.

• Je bent nieuwsgierig, hoort en ziet veel, durft kritische vragen te stellen, aan te spreken en staat open voor nieuwe inzichten.

• Je bent zaken graag voor, haalt informatie op en toetst deze.

• Je communiceert duidelijk en transparant en formuleert adviezen kernachtig en bondig. Je bent zorgvuldig, zowel op redactioneel. als inhoudelijk vlak.

• Je bent integer en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.