Freelance medewerker personeelsadministratie (zzp)

Startdatum voorkeur: zsm,

Duur opdracht: t/m 30 november 2023 met optie tot verlenging

Aantal uren per week: 24 uur (28 tot 32 uur is bespreekbaar mits tarieven passend zijn binnen schaal 9)

Schaal: 9 (gemeente cao)

Deadline voor het aanbieden van kandidaten: 27 juni 11.00 uur

LET OP!! Voorstellen met motivatie

Let op: Trainees of juniors kunnen niet bieden, er is helaas geen tijd voor inwerken, iemand moet in staat zijn vrijwel direct (zsm) operationele werkzaamheden op te kunnen pakken

Let op: kandidaten worden bij binnenkomst direct doorgestuurd en besproken met de HR manager(s)

De afdeling HRM bestaat uit 18 medewerkers, waarvan 7 medewerkers bij de personeels- en salarisadministratie (PSA). Vanuit de PSA hebben we de ambitie om bij te dragen aan zo veel mogelijk efficiënt inrichten van de digitale processen en leveren we waar mogelijk maatwerk op individuele vragen van medewerkers. Samen zetten wij ons in voor optimale dienstverlening in de organisatie. Daarbij bekijken we met elkaar wie welke talenten heeft en hoe we elkaar kunnen versterken.

Er is Veel beweging op de afdeling, nieuwe collega’s die ingewerkt worden, een organisatie die gegroeid is. Het werk is toegenomen en zowel de organisatie als de afdeling HRM heeft grote ambities. We zoeken daarom een ervaren personeelsadministrateur die in het team van P(S)A collega’s rust kan bieden door zich met name te focussen op de uitvoering. 

Hierdoor ontstaat er ruimte voor de andere collega’s om verder in te werken, voor de verdere inrichting en verbetering van een aantal processen en de uitvoering van een aantal grote projecten. 

Je gaat je primair bezighouden met:

⦁   het verzorgen van de gemeentelijke personeelsadministratie 

⦁   ondersteuning en uitvoering op het gebied van gemeentelijke arbeidsvoorwaarden

⦁   het geven van voorlichting/uitleg over regelingen en werkwijzen op het gebied van HRM aan medewerkers;

⦁   het ondersteunen van de HR-adviseurs bij de uitvoeringspraktijk;

⦁   Daar waar je mogelijkheden ziet bijdragen aan Verbeteren van administratieve processen;

⦁   en ook ondersteuning bij uiteenlopende werkzaamheden binnen de Personeels- en Salarisadministratie

Wat heb je in huis?

Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie. Hebt bij voorkeur kennis van ADP. Kennis van de Gemeentelijke CAO is een must. Kortom je bent “klaar om in te stappen”. 

Je beschikt over probleemoplossend vermogen en sterke communicatieve eigenschappen. Verder ben je nauwkeurig en flexibel. Omdat er regelmatig aanpassingen zijn binnen de arbeidsvoorwaarden, zorg jij ervoor dat je hiervan goed op de hoogte bent, dit toepast in de processen en dit overdraagt aan HR-collega’s en overige medewerkers.

Je bent in staat om (na een korte inwerkperiode) de administratie zelfstandig uit te voeren. 

En verder heb je: 

•      Gedegen kennis van sociale wetgeving, en (gemeentelijke) arbeidsvoorwaardelijke regelingen;

•      Algemene kennis op HRM-vakgebied; 

⦁   Ervaring in het werken met digitale workflows en uitstekende Word en Excel vaardigheden

•      Prima sociale vaardigheden: je bent een echte teamspeler;

•      Goede plannings- en organisatievaardigheden;

•      Doorzettingsvermogen en flexibiliteit: als het linksom niet kan, dan doen we het rechtsom.