Freelance medewerker externe betrekkingen (zzp)

Startdatum: 02-01-2023 eerder is ook mogelijk.

Duur opdracht: 6 maanden met kans op verlenging

Aantal uren week: 24-36 uur

Inschaling: <schaal> 8

Sollicitatiegesprekken: Digitaal via MS teams op 5 en 6 december tussen 14.00 en 16.00 uur.

Benodigde devices worden niet verstrekt door de opdrachtgever.

Je hebt een belangrijke rol bij de organisatie van en ondersteuning tijdens uiteenlopende evenementen. Midden in alle hectiek ben jij de ervaren ondersteuner die zorg draagt voor een strak programma, het overzicht en bovenal een goede sfeer.

De afdeling Bestuur, Veiligheid, Leefbaarheid en Strategie is onder andere verantwoordelijk voor het adviseren over en het organiseren van evenementen. Zoals bijvoorbeeld;

• ontvangsten van hoogwaardigheidsbekleders

• buitenlandse dienstreizen en ontvangsten

• de nieuwjaarsreceptie

• de lintjesregen

• de Sinterklaasintocht

Daarnaast houd je je bezig met de behandeling van zowel gemeentelijke als koninklijke onderscheidingen.

De werkzaamheden zullen veelal in opdracht van het bestuur en namens hen de adviseurs protocol, internationaal en public-affairs plaatsvinden.

Het betreft veel organisatie- en regelwerk, draaiboeken maken, maar bijvoorbeeld ook gastvrouw/heer zijn.

Functie-eisen

• Je komt te werken in een drukke hectische omgeving waar ontzettend veel tegelijkertijd gebeurt. Jij floreert onder druk in plaats van dat het je energie kost en je bent in staat om je snel nieuwe dingen eigen te maken.

• Je bent breed inzetbaar in het organiseren van allerlei zaken. Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren.

• Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.

• Je bent representatief, energiek, proactief en resultaat- en oplossingsgericht.

• Je bent een ervaren ondersteuner en je snapt wat het betekent om in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken.

• Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken.

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau, je bent zorgvuldig en je gaat altijd voor kwaliteit.

• Je kunt mondeling en schriftelijk uitstekend en klantgericht op alle niveaus communiceren.

• Je bent flexibel inzetbaar qua werkdagen en -tijden (avond en weekenden) en beheerst de Engelse taal goed