Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap, etc. kunnen niet! Het is ook niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).

Gemeenteprojecten

Freelance managementondersteuner - afdeling communicatie (zzp)

Geplaatst 11 aug. 2022
Project ID: YIS 9119360
Plaats
Almere, Flevoland
Uren
32 uur/week
Periode
4 maanden
Start: 1 sep. 2022
Einde: 31 dec. 2022
Tarief
Onbekend
Uiterste voorsteldatum: 22 aug. 2022 12:00

Aantal uren week: 24-32 uur

Inschaling: 8 CAO Gemeenten

Startdatum: 01-09-2022

 

Wat ga je doen?

In deze dynamische functie zet jij je in om het reilen en zeilen op de afdeling Communicatie in goede banen te leiden.

  • Je ondersteunt de afdelingsmanager en het managementteam van de afdeling. Dit doe jij in nauwe samenwerking met de Afdelingssecretaresse, samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.
  • Je pakt vragen richting de afdeling/ afdelingsmanager op, helpt bij het sturen op tijdige levering van rapportages en stroomlijnt informatie binnen het management team.
  • Je verzorgt interne- en externe correspondentie, ondersteunt bij de planning van het werk en bent het aanspreekpunt voor de afdeling.
  • Je zorgt ervoor dat de werkdag van de teammanagers vlekkeloos verloopt.
  • Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en bereidt deze voor. Tevens zorg je voor het opvolgen van de hieruit voortvloeiende actiepunten en bewaak je de deadlines.
  • Je helpt overzicht creëren en behouden, zorgt dat eventuele knelpunten pro-actief aangepakt worden en de administratie op orde is.

 

Wie ben jij

  • Je bent enthousiast, energiek, proactief, resultaat- en oplossingsgericht.
  • Je bent een ervaren ondersteuner met een gedegen kennis van het vak, die pragmatisch is en openstaat voor nieuwe tools en nieuwe manieren van werken.
  • Je bent ondernemend, hebt een brede belangstelling en bent een verbinder en teamspeler.
  • Je bent een prima aanspreekpunt voor zowel je collega’s als voor inwoners en maatschappelijke partners.
  • Je denkt mee, denkt vooruit en ziet dwarsverbanden. Daarnaast voorzie je de afdelingsmanager en het management team gevraagd en ongevraagd van feedback.
  • Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren.
  • Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
  • Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken.

Soortgelijke projecten

+ Bekijk alle projecten