Freelance managementondersteuner - afdeling communicatie (zzp)

Aantal uren week: 24-32 uur

Inschaling: 8 CAO Gemeenten

Startdatum: 01-09-2022

Wat ga je doen?

In deze dynamische functie zet jij je in om het reilen en zeilen op de afdeling Communicatie in goede banen te leiden.

• Je ondersteunt de afdelingsmanager en het managementteam van de afdeling. Dit doe jij in nauwe samenwerking met de Afdelingssecretaresse, samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Je pakt vragen richting de afdeling/ afdelingsmanager op, helpt bij het sturen op tijdige levering van rapportages en stroomlijnt informatie binnen het management team.
• Je verzorgt interne- en externe correspondentie, ondersteunt bij de planning van het werk en bent het aanspreekpunt voor de afdeling.
• Je zorgt ervoor dat de werkdag van de teammanagers vlekkeloos verloopt.
• Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en bereidt deze voor. Tevens zorg je voor het opvolgen van de hieruit voortvloeiende actiepunten en bewaak je de deadlines.
• Je helpt overzicht creëren en behouden, zorgt dat eventuele knelpunten pro-actief aangepakt worden en de administratie op orde is.

Wie ben jij

• Je bent enthousiast, energiek, proactief, resultaat- en oplossingsgericht.
• Je bent een ervaren ondersteuner met een gedegen kennis van het vak, die pragmatisch is en openstaat voor nieuwe tools en nieuwe manieren van werken.
• Je bent ondernemend, hebt een brede belangstelling en bent een verbinder en teamspeler.
• Je bent een prima aanspreekpunt voor zowel je collega’s als voor inwoners en maatschappelijke partners.
• Je denkt mee, denkt vooruit en ziet dwarsverbanden. Daarnaast voorzie je de afdelingsmanager en het management team gevraagd en ongevraagd van feedback.
• Vanzelfsprekend ben je goed in plannen en organiseren en neem je op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren.
• Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Je communiceert helder, staat open voor feedback en durft anderen aan te spreken.