Freelance management assistent (zzp)

Start: zsm

Eind: 31/12/2022 

Schaal: 7

Uren: 20 - 30 uur

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Wat houdt de functie van management assistente in?

Als management assistente zijn je werkzaamheden:

Ondersteunen van de afdelingsmanager en teamleiders bij de uitvoering van hun taken. Bijvoorbeeld:

o   Verrichten van voorkomende (complexe) ondersteunende werkzaamheden op secretarieel administratief gebied, o.a. ten behoeve van agendabeheer, afhandeling brieven, managementrapportages, planning en voortgang, administratie, notulen etc.

o   Plannen en organiseren van de HR cyclus en het zorgvuldig afronden van de vastlegging van de gesprekken

o   Bijhouden van opleidingsplannen, tijdig aanmaken van opleidingsovereenkomsten, verwerken administratieve acties voortkomend uit opleidingen (facturen, tijdregistratie, etc.)

• Bijhouden van externe inhuur, controleren van tijdregistraties bij declaraties, tijdige signalering afloop, opstellen aanvraagformulieren, aanmaken en afmelden werkplekformulieren
  • Introductieprogramma nieuwe medewerkers opstarten, aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers
  • Verwerken van facturen in Coda
  • Bijhouden en verwerken van poststukken in Corsa
• Het voorbereiden van portefeuillehouders overleggen met wethouders
• Verzorgen van primaire en directe in- en externe contacten
• Diverse administratieve taken op afdelingsniveau