Freelance Leidinggevende / Senior DIV-Medewerker (zzp)

Sollicitatie deadline: 2-2 12:00

Startdatum (gewenst)? Z.s.m. 

Startdatum (uiterlijk)? 1 februari 2022 

Einddatum? 1 januari 2023

Min/max aantal uur per week? 36 uur. 

Vaste werkdagen gewenst/vereist? In overleg 

Mogelijkheid tot thuiswerken? Overwegend op kantoor, is wel bespreekbaar

Minimaal aantal recente en relevante jaren werkervaring? 5 jaar

Werkzaamheden

Informatie is waar het om draait ! Jij weet dit als geen ander en bent onze ambassadeur als het gaat om informatievoorziening en zaakgericht werken. Je staat midden in de organisatie en bent de vraagbaak als het gaat om informatiebeheer in de volle breedte.

Voor de implementatie van zaakgericht werken heb je een trekkersrol. Je gaat actief de organisatie in, zoekt daarin de samenwerking en legt de juiste verbindingen.

Je gaat aan de slag met de complexe documentstromen en zorgt ervoor dat informatie goed geordend en toegankelijk is, conform de archiefwetgeving. Volledigheid, vindbaarheid en beschikbaarheid zijn belangrijke kwaliteitskenmerken. Hieraan (mee)werken is jouw passie.

Je ondersteunt medewerkers met betrekking tot informatiebeheer en informatiegebruik.

Je hebt een (pro)actieve rol bij de ontwikkelingen in de organisatie in het algemeen en specifiek op jouw vakgebied. Je adviseert en doet verbetervoorstellen, zowel operationeel als beleidsmatig.

Je doet je werk niet alleen maar werkt intensief samen met je team waaraan jij ook leiding geeft.

Je hebt een (pro)actieve rol bij de ontwikkelingen in de organisatie in het algemeen en specifiek op jouw vakgebied. Je doet verbetervoorstellen, zowel operationeel als beleidsmatig en geeft hierover adviezen aan de coördinator met wie je veel schakelt.

Je doet je werk niet alleen maar werkt intensief samen met je team. Door jouw kennis, ervaring en persoonlijke (overtuigings)kracht breng je het team een stap verder.

Je inventariseert en verwerkt verschillende nog gebruikte analoge archieven. Ook verricht je reguliere archiveringswerkzaamheden waaronder digitale dossiervorming, informatieverstrekking en vernietiging in het DMS.

Dit ben jij

Je hebt een HBO werk- en denkniveau aangevuld met HMDI of een vergelijkbare opleiding.

Als ambassadeur voor DIV ben je een echte teamspeler, communicatief en verbindend. Je hebt meerder jaren relevante werkervaring binnen DIV en hebt ervaring met zowel analoge als digitale documentstromen. Je weet dan ook alles van het archiveren van documenten, digitaal of analoog. Je werkt nauwkeurig en gedisciplineerd.

Als ambassadeur voor DIV ben je bent een echte teamspeler, communicatief en verbindend. Je bent bekend met de gemeentelijke bedrijfsprocessen en weet de positie van DIV daarin goed in kaart te brengen. Daarnaast zijn de Archiefwet en Archiefbesluit voor jou niet onbekend.

Must haves (knockouts)?

-       Ervaring met gemeente

-       Ervaring als div’er en ervaring in het vakgebied

-       Communicatief sterk

-       Het voortouw kunnen nemen in het team

Pre's?

-       Verantwoordelijkheid nemen en met ideeën komen

Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Het is niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).