Freelance HR keten- en kennismanager (zzp)

Startdatum: 1 juli 2024

Duur: t/m 31 december 2024

Inzet: 24 uur per week

Inschaling: Schaal 10, CAO Gemeenten

Voor de gemeente Groningen zijn wij op zoek naar een HR Keten- en Kennismanager. Je bent onderdeel van de afdeling HR Services binnen de directie Mens, Organisatie en Communicatie. Je rapporteert aan het Hoofd HR Services.

Resultaten/producten

• Coördinatie op de ontwikkeling, optimalisatie en realisatie van het HR-personeelsinformatiesysteem en aanverwante systemen.

• Goed op elkaar afgestemde HR-processen en daaraan verbonden processen.

• Regie op kennisbeheer en kennisdeling van HR.

• Het leiden van deelprojecten op het gebied van kenniscommunicatie.

• Ontwikkelen van visie en beleid op het gebied van kenniscommunicatie.  

Werkzaamheden

• Analyseert, adviseert en vertaalt HR-producten vanuit regelgeving naar systeemvereisten, werkprocessen en procedures.

• Bereidt het CAB (change advisory board) en sturingsoverleg voor en is voorzitter van het sturingsoverleg en is lid van het CAB.

• Voert regie op de ontwikkeling van content, bewaakt de actualiteit en doet voorstellen tot verbetering (klantcontact).

• Adviseert over en voert regie op het opstellen en doorontwikkelen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor de gebruik van het interne HR-kennissystemen en beheert deze.

• Evalueert met de HR-servicedesk medewerkers, HR-medewerkers, systeemeigenaren en de nieuwe- en gewijzigde content van het interne HR-kennissysteem en voert waar nodig aanpassingen door.

• Is verantwoordelijk voor het informeren van gebruikers en collega's over veranderingen en wijzigingen in het systeem.

• Zorgt samen met andere hoofdgebruikers binnen HR voor het opzetten, uitbouwen en onderhouden van één HR-kennisbank (zoals serviceplein en kennisbank).

• Voert regie op de (doorontwikkeling) van de kritische HR-processen/worfklows en doet verbetervoorstellen.

• Verantwoordelijk voor een actueel producten- en dienstencatalogus.

• Onderhoudt netwerken en relaties met in- en externe afdelingen (relatiebeheer).  

Vereisten voor deze functie

• Afgeronde HBO opleiding richting HRM

• Vakgerichte kennis en ervaring

• Affiniteit met procesmanagement en systemen

• Ervaring met en kennis van Youforce

Competenties

• Overtuigingskracht

• Organisatiesensitiviteit

• Creativiteit

• Kwaliteitsgerichtheid

• Plannen en organiseren

• Resultaatgerichtheid