Freelance DIV (archief) beheer -24 uur (zzp)

Start: 23-6-2025

Einde opdracht: 30-09-2025

Uren: 24 uur per week

Thuiswerken is niet mogelijk

Senior- 3+ jaar ervaring heeft de voorkeur

Schaal 8: tarief naar ervaring

Reden: Expertise/project

Let op, bij de gemeente Gemert-Bakel dien je zelf te zorgen voor je devices, zoals laptop/telefoon.

De gemeente Gemert-Bakel is bezig met het opschonen, structureren en overbrengen van haar analoge archief (fysieke papieren dossiers) ter voorbereiding op vernietiging en/of overdracht naar het gemeentearchief. We zoeken een tijdelijke ondersteuning van een zelfstandige professional met ruime ervaring op het gebied van analoge archiefbewerking binnen de gemeentelijke overheid.

Doel van de opdracht.

Het doel is om het analoge archief te schonen, dossiers te vormen volgens de geldende selectielijst(en), vernietigingslijsten op te stellen conform de Archiefwet en dossiers gereed te maken voor overbrenging naar heet gemeentearchief (archiefbewaarplaats).

Wat ga je doen?

De werkzaamheden kunnen zelfstandig worden uitgevoerd in overleg met de gemeentearchivaris en informatiebeheerder.

·        Inventariseren en analyseren van het bestaande analoge archiefmateriaal.

• Opschonen van het archief: verwijderen van dubbelen, nietjes, paperclips en niet-archiefwaardige stukken.

• Dossier- en zaakvorming: samenstellen van analoge dossiers conform de selectielijst en gemeentelijke ordeningssystematiek.

• Opstellen van vernietigingslijsten conform de geldende selectielijsten voor gemeenten en de Archiefwet 1995.

• Voorbereiden van blijvend te bewaren dossiers voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats, inclusief etikettering en verpak-werkzaamheden.

• Documenteren van de uitgevoerde handelingen en bevindingen voor overdraagbaarheid en audittrail.

Gevraagd profiel

• Aantoonbare ervaring met analoge archiefbewerking binnen een gemeente.

• Kennis van de Archiefwet 1995, het gebruik van de selectielijsten voor gemeenten, en overige relevante wet- en regelgeving.

• Ervaring met het opstellen van vernietigingslijsten.

• Zelfstandig, accuraat en zorgvuldig kunnen werken.

• Affiniteit met gemeentelijke organisatiestructuren en -processen.