Freelance directiesecretaris (zzp)

Sollicitatie deadline: 4-2 12:00

Startdatum (gewenst)? Z.s.m. 

Startdatum (uiterlijk)? Medio februari 

Einddatum? 31-12-2022

Min/max aantal uur per week? 28-36 

Vaste werkdagen gewenst/vereist? Ja de dinsdag, vanwege het op orde maken van collegevergaderingen. Daarnaast MT op de donderdagen.                                                                                                      

Mogelijkheid tot thuiswerken? Deels. 

Schaal CAR UWO? Schaal 11

Vacature tekst directiesecretaris

Op 1 april 1572 nemen de opstandige Watergeuzen, overgewaaid vanuit Engeland, Den Briel in. Het is de eerste vrije stad in het door Spanje bestuurde Holland, vandaar de eervolle wapenspreuk “Libertatis Primitiae”, de Eersteling der Vrijheid. Met deze historische gebeurtenis van nationale betekenis krijgt Brielle een plekje in de vaderlandse geschiedenis. In 2022, 450 jaar later, herdenken en vieren we deze verworven vrijheid.

Naast al de feestelijkheden staan we ook in het laatste jaar als zelfstandige gemeente. Dit betekent dat we volop bezig zijn met de fusie. De gemeente Brielle, Hellevoetsluis en Westvoorne worden heringedeeld naar de nieuwe gemeente Voorne aan Zee.

In dit laatste jaar willen we nog een aantal belangrijke projecten en opgaven afronden voor onze inwoners en zorgdragen voor een goede overdracht van lopende zaken naar de nieuwe gemeente. Voor een goede verloop hebben wij ondersteuning nodig van een directiesecretaris.

Wat ga je doen?

Jij bent als directiesecretaris het centrale aanspreekpunt punt voor bestuurlijke processen. Je zorgt dat de stukkenstroom volgens de correcte procedures, kwaliteit en de voorgeschreven termijnen naar de gemeenteraad of het college wordt gestuurd. Dit is niet slechts een procedurele functie maar je kijkt ook mee met de inhoud. Je neemt deel aan de wekelijkse collegevergadering. Je zorgt voor de strategische jaaragenda (het dashboard opgaven en projecten) en houdt overzicht op de diverse dossiers. Je hebt oren en ogen in de organisatie, weet welke bespreekpunten eraan komen en je stemt hiervoor tijdig af met de betrokken dossierhouders. In de voorbereiding signaleer je (bestuurlijke) gevoeligheden, risico’s en kansen en adviseer je over de beste wijze tot effectieve besluitvorming. Hierbij ben je ook het aanspreekpunt van de griffie in de afstemming.

Waar ben je verantwoordelijk voor?

 Je staat in verbinding met betrokken dossierhouders en ziet toe op gedegen en tijdige aanlevering en behandeling van stukken;

 Je coördineert acties en navolging van afspraken en verzorgt de interne communicatie naar aanleiding van het ConcernMT en MT+. Je maakt besluitenlijsten van de vergaderingen;

 Je bewaakt afspraken en termijnen, signaleert vertragingen en draagt oplossingen aan;

 Je beoordeelt dossiers op politieke en beleidsmatige gevoeligheden en consequenties, signaleert politiek bestuurlijke kansen en risico’s en adviseert de gemeentesecretaris;

 Je sluit aan bij de collegevergaderingen voor de besluitvorming.

Wie ben je?

 Je hebt een academisch werk- en denkniveau.

 Je hebt gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen

 Je hebt ervaring in bestuurlijke besluitvorming

 Je mondelinge en schriftelijke communicatie is uitstekend

 Je bent oplossingsgericht en stressbestendig

 Je bent analytisch vaardig, creatief en je kunt goed plannen en organiseren

 Je werkt zowel in teamverband als zelfstandig

 Je bent flexibel in je werk en kunt makkelijk schakelen op inhoud en met collega’s

Must haves (knockouts)?

-      Bestuurlijk en politieke sensitiviteit

-      Kennis van gemeentelijke besluitvoering

-      Sterk met procedures

-      Duidelijk in de communicatie zowel schriftelijk als mondeling

• Minimaal aantal recente en relevante jaren werkervaring? 1-2 jaar in een vergelijkbare rol.

Pre's?

-      Makkelijk in de omgang

-      Betrouwbaar en verantwoordelijk

 Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Het is niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).