Freelance contractbeheerder (zzp)

Startdatum: z.s.m.

Duur: 3 maanden

Initieel: In eerste instantie voor de duur van 3 maanden - fulltime (36 uur).

Optie tot verlenging: maximaal viermaal de mogelijkheid om met maximaal 4 maanden te verlengen. Het aantal uur tijdens de verlengingsperioden is afhankelijk van de invulling van de vacatureruimte.  

Uren per week: 36

Functieschaal: 7

Het is zeker mogelijk om thuis te werken maar in het kader van samenwerken en zichtbaarheid zien we je ook graag minimaal 50% van de tijd op kantoor. 

Het gaat hier om een vrij generieke functie (administratief en digitale vaardigheden).

Werkzaamheden:

-      Registratie van contracten in het contractbeheersysteem ‘Zaaksysteem.nl’;

-      Het kunnen lezen en interpreteren van contracten en andere juridische en aanbestedingsrechtelijke documenten;

-      Monitoren van kritische data, zoals eind- en verlengingsdata, en uitvoering geven aan de benodigde acties zoals opzeggingen en verlengingen van contracten;

-      Communicatie met de contracteigenaren en contractmanager om zorg te dragen dat de data in het systeem up-to-date is;  

-      Collega’s instrueren over en ondersteunen in het gebruik van het contractbeheersysteem;

-      Vraagbaak voor het opzoeken van informatie en maken van rapportages;

-      Naast bovenstaande werkzaamheden kan algemene ondersteuning voor team Inkoop aan de orde zijn. Dit is over het algemeen administratief van aard.  

Kennis en ervaring:

-      Minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau;

-      Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie: het administratief verwerken van data en documenten in een systeem. Specifieke ervaring op het gebied van contractbeheer is een pré.

-      Kennis van en werkervaring met het systeem Zaaksysteem.nl is een pré.

Competenties:

-      Secuur en gestructureerd;

-      Kan uitstekend werken met systemen en maakt zich nieuwe systemen snel eigen;

-      Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;

-      In staat om binnen een grote hoeveelheid informatie snel de relevante informatie te bepalen;

-      Resultaatgericht en kunnen werken met deadlines;

-      Proactief en iemand die makkelijk contact maakt met anderen;

-      Zelfstandig maar ook goed in samenwerken.

 Team Inkoop:

Met team inkoop adviseren, faciliteren en ondersteunen we de gemeente Venlo op het gebied van inkoop, contractmanagement en contractbeheer. Het team bestaat uit inkoopadviseurs, contractadviseurs en contractbeheerders.

We zijn onlangs overgestapt naar een nieuw contractbeheersysteem. De focus van de werkzaamheden binnen contractbeheer ligt nu op het up to date krijgen van alle contractinformatie in het nieuwe systeem.

 Je legt verantwoording af aan het hoofd van team Inkoop.